Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Débutant

Cette formation vous offre l'opportunité de maîtriser les bases essentielles d'Excel.
Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour améliorer votre productivité et gagner du temps au quotidien.

À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Organiser des données dans un tableau Excel structuré en appliquant les bonnes pratiques.
- Effectuer des calculs et des analyses pour trouver des informations rapidement.
- Analyser des données dans un tableau ou un graphique croisé dynamique.
- Mettre en valeur des données et identifier les erreurs de saisie.
- Automatiser vos fichiers pour gagner du temps (fonctions, Power Query…).

Module 1 : Organiser des données dans un tableau (les bonnes pratiques d'Excel)
- Naviguer dans le logiciel Excel.
- Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures.
- Créer et modifier un tableau avec des bordures.
- Insérer, nommer et modifier une table de données.
- Mettre en forme une cellule et saisir rapidement des données.
- Sélectionner, insérer et supprimer du contenu dans un tableau.
- Trier et filtrer rapidement les données d'un tableau (segments).
- Figer les volets.
- Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer).
- Paramétrer la barre d'accès rapide et la barre d'état.
- Ajuster la taille des colonnes et des lignes d'une feuille de calcul.
Module 2 : Calculer et analyser efficacement
- Effectuer des calculs simples et comprendre les fonctions.
- Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT.
- Appliquer un format de cellule.
- Utiliser la recopie incrémentée.
- Comprendre la référence absolue.
- Rechercher rapidement une donnée dans un tableau.
- Insérer et modifier un graphique simple.
Module 3 : Faire un tableau croisé dynamique
- Appréhender l'outil Power Query pour transformer les données dans Excel.
- Construire et/ou comprendre une base structurée de données.
- Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données.
- Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs.
- Filtrer les données d'un TCD (segment, chronologie).
- Connaître l'importance d'actualiser les données dans un TCD.
- Afficher un pourcentage du total et des tranches de données.
- Analyser les données dans un graphique croisé dynamique.
Module 4 : Gagner du temps et identifier les erreurs
- Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
- Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller).
- Supprimer les doublons.
- Créer une règle de mise en forme conditionnelle.
- Insérer une liste déroulante.
- Remplacer un élément de texte par un autre.
- Importer et convertir des données.
- Imprimer une feuille de calcul.
Module 5 : Maîtriser les fonctions essentielles
- Maîtriser la fonction RECHERCHEX et RECHERCHEV !
- Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification SI, imbrication des fonctions, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, ET, OU, SIERREUR…
- Calculer et compter à partir d'un ou plusieurs critères SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
- Combiner, extraire et/ou modifier du texte &, JOINDRE.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE, SUBSTITUE…
- Comprendre et calculer des dates AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER…