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Word - Perfectionnement / Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE445609
Organisme responsable : FEEP Entreprises (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70332 : Logiciel Word

Présentation de la formation

Objectifs

Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents.
Gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs.
Utiliser l'outil de publipostage.
Utiliser le mode "Révision".
Créer des modèles et des formulaires.

Passage du TOSA.

Programme de la formation

Automatiser la mise en forme avec les styles - Rappels sur la notion de styles. - Modification des styles prédéfinis, de styles personnalisés. - Création de styles "en cascade". - Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut. - Utilisation du "volet styles". - Gestion des styles (import/export, suppression). - Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan. - Création d'un style de liste. - Utilisation des options avancées des styles…

Automatiser la mise en forme avec les styles
- Rappels sur la notion de styles.
- Modification des styles prédéfinis, de styles personnalisés.
- Création de styles "en cascade".
- Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut.
- Utilisation du "volet styles".
- Gestion des styles (import/export, suppression).
- Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan.
- Création d'un style de liste.
- Utilisation des options avancées des styles de liste.
- Association d'un style de liste avec un style de paragraphe.
Mises en page complexes et outils de révision
- Utilisation des pages de garde.
- Rappels sur les entêtes et pied de page.
- Utilisation des sauts de page.
- Utilisation des notes de bas de page, des lettrines.
- Utilisation des différents types de sauts de section.
- Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait).
- Décalage de la numérotation des pages.
- Utilisation des entêtes et pieds de page de sections.
- Mise en colonne du texte.
- Utilisation des signets et renvois.
- Utilisation du suivi des modifications (mode révision).
- Affichage, acceptation ou refus des modifications.
- Comparer, combiner plusieurs versions d'un document.
- Protéger son document.
Hiérarchiser et structurer les documents longs
- Utilisation du mode plan.
- Hiérarchisation des paragraphes.
- Détermination des titres.
- Utilisation du volet de navigation.
- Insertion et mise à jour d'une table des matières.
- Modification des styles de la table des matières.
- Insertion d'une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie.
- Utilisation du document maitre.
Le publipostage 
- Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresses Outlook, tableau Word).
- Création et gestion d'un fichier d'adresses.
- Tri et filtre des destinataires.
- Utilisation de l'onglet publipostage.
- Intégration d'éléments variables (champs).
- Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes.
- Insertion de règles (champs conditionnels).
- Le mode "Aperçu des résultats".
- Les différentes options de fusion.
Les modèles et formulaires
- Utilisation des modèles prédéfinis.
- Création et enregistrement de ses propres modèles.
- Création d'un modèle de formulaire avec champs de remplissage.
- Utilisation et paramétrage des champs (liste, cases à cocher, dates).
- Protection d'un formulaire. 
Passage du TOSA

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Publics visés

  • Agent de la fonction publique
  • Artisan
  • Commerçant
  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Word. Initiation ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes. Admission après test.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes