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MS Project Pro 2013 / 2016 Perfectionnement - Gestion des ressources multi-projets

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE328612
Organisme responsable : AMS TRAINING (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources

Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets

Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre le plan de charge de son équipe dédiée

Connaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Programme de la formation

IntroductionMicrosoft ProjectApports et exigences Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble Règles consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites Préparation du pool des ressourcesIntroduction et présentation des capacités du logiciel en matièrede partage de ressources ou de planning Constituer la liste des ressources Les différents types de ressources Gérer la disponibilité de l'équipe et son…

Introduction
  • Microsoft Project
    • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
  • Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
  • Règles consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites
Préparation du pool des ressources
  • Introduction et présentation des capacités du logiciel en matièrede partage de ressources ou de planning
  • Constituer la liste des ressources
  • Les différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
    • Heures supplémentaires
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences…
Planifier la charge des projets
  • Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
  • Structurer
  • Organiser le travail
  • Consolider
Optimiser le plan de charge
  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Prioriser
    • Méthodes et pratiques de priorisation
  • Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
  • Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme
Suivi et pilotage du "reste à faire"
  • Processus de mise à jour des tâches prévues
  • Processus de réexamen du "reste à faire"
Analyse et simulation
  • Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
  • Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources
  • Indicateur de criticité ressource
Communication
  • Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
  • Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting
  • Apports de Project Online au-delà de deux chefs de projets (démonstration)
  • Conclusion et Plan d'Action Individuel (PAI)

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Modalités d'alternance

Aucun rythme d'alternance déclaré.

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Publics visés

  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Militaire en reconversion
  • Particulier, individuel
  • Public en emploi
  • Public sans emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir suivi la formation PRO-INR “Project Pro 2013 / 2016 Initiation – Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet” ou avoir des connaissances équivalentes.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

22 Rue de Medreville
54000 Nancy

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
22 Rue de Medreville
54000 Nancy
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes