Responsable de session

En fin de formation, les participants seront capables de : 

• Démontrer une compréhension détaillée des exigences réglementaires, normes et procédures essentielles à la conception et à la mise en œuvre de programmes de formation certifiants ou diplômants.
• Démontrer une connaissance approfondie du processus de certification, des méthodes d'évaluation et des critères requis pour la délivrance d'un titre professionnel reconnu.
• Appliquer les meilleures pratiques acquises dans leur rôle de responsable de session pour améliorer la qualité des formations dispensées au sein de leur organisme.
• Évaluer comment être formé et certifié en tant que responsable de session peut renforcer la crédibilité et la réputation de leur organisme, augmentant ainsi l'attrait pour de potentiels stagiaires.

I/ Généralités 

Point réglementaire

• Le titre pro 
• Les textes de lois
• Les engagements de l'OF
• Les différents types de session (CCS, CCP, TP)
• Point validité agrément 
• Aménagement des session pour les PSH

Les missions du responsable de session

• Partie administrative (Délai, commande de pli, recherche jury…) 
• Obligations du responsable de session et délégation

II/ Une session de certification : chronologie 

Avant session de certification  : 

Création de la session

• Choisir la certification 
• Coordonnées, date ….
• Commande des plis (DTE)
• Stockage des plis 

Création des candidats 

Recherche de Jurys 

• Base de données CERES 
• Réseau
• Indemnisation des jurés
• Rattachement à la session de certification 

Recherche des surveillants

• Réseau
• Indemnisation des surveillants
• Rattachement à la session de certification 

Déclaration de session de certification à la DREETS

• Le déroulé de session 
• document officiel de déclaration de session 
• Liste des candidats 

Convocations 

• Candidats 
• Jurés
• Surveillants 
• Comédien (facultatif)

Collecte des DP et ECF des candidats 

• Contrôle de la conformité

Préparation de session 

• organisation de la session (DTO, REAC, RE)
• Impression et affichage des documents obligatoires 
• Validation des plis d'examen

Pendant session de certification  : 

Accueil des candidats et jury

• Vérification identité et coordonnées des candidats

Ouverture des plis

• Briefing jury 
• Conformité des plis - fiche d'anomalie
• Explications aux candidats

En fin de session

Conformité des PV 

Destruction des DTE, brouillons 

Après la session de certification  : 

Saisie des résultats des CERES

Envoie des PV originaux à la DREETS + coordonnées 

Retour PV et affichage des réussite