Initiation - Acrobat Pro

Identifier les avantages d'un formulaire PDF
• Lister les problématiques générales liées aux formulaires (papier, Web, bureautique) : lisibilité, taux d'erreur, réactivité, exploitabilité, traçabilité
• Examiner le flux de production d'un formulaire PDF : du document originel au tableur recueillant les données
• Créer un PDF remplissable à partir de sources différentes : papier, Word, InDesign…
• Reconnaître les familles de champs : à remplir ou à cocher
• Maîtriser le vocabulaire spécifi que : case à cocher, liste déroulante, bouton radio, valeur d'exportation, masque arbitraire, initialisation, QR-Code

Organiser un formulaire
• Mettre en place des champs texte préformatés : polices, corps, couleurs, majuscules, alignements, répartitions, dimensions
• Contraindre le contenu de ces éléments selon l'information attendue : type et quantité de caractères, date, nombre, code postal…
• Différencier les cases à cocher des boutons radio et expérimenter leur utilisation : liste ou civilité par exemple
• Privilégier (ou non) une liste déroulante à choix rédigés exclusifs
• Assembler des éléments par des calculs : somme, soustraction, produit, moyenne, fourchette, pourcentage, frais de port, TVA…
• Générer des codes-barres et des QR-Code à partir de champs choisis et les décoder à l'aide d'un smartphone
• Dupliquer des champs sur plusieurs pages
• Réinitialiser ou masquer des champs sur la base d'un scénario défini
• Créer des hyperliens pour renvoyer vers une page Web ou une adresse mail

Exercice : réaliser un bulletin d'adhésion reprenant l'intégralité des possibilités

Planifier un système de diffusion et de recueil des données
• Choisir le processus d'envoi le plus adapté
• Déduire et anticiper le potentiel de retour
• Recommander éventuellement un tri intermédiaire via Acrobat Pro ou Foxit
• Évaluer la meilleure méthode pour gérer les réponses selon les logiciels de base de données disponibles : Excel, Oracle, Access…

Exercice : tester les formulaires conçus et trier les réponses