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Améliorer son efficacité avec Outlook

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE263499
Organisme responsable : AMS TRAINING (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

Déterminer des règles efficaces de gestion des e-mails

Organiser sa messagerie

Maîtriser les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps

Programme de la formation

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps • Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook • Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation • Faciliter l'accès aux informations importantes • Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts • Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts… • Utiliser efficacement les raccourcis clavier Mise en situation : configuration de son…

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

• Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook

• Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation

• Faciliter l'accès aux informations importantes

• Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts

• Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…

• Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Mise en situation : configuration de son interface Outlook

Lutter contre la surcharge d'informations

• Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie

• Créer des réponses types

• Signaler les e-mails importants

• S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Exercice d'application : gestion des messages indésirables

Organiser son temps et prioriser ses tâches

• Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook

• Gérer son emploi du temps grâce au calendrier

• Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs

• Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail

• Planifier rapidement des réunions et inviter les participants

• Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre

• Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches

Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels

Établir des règles de classement et d'archivage

Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement

• Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage

• Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

• Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques

• Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens

• Rechercher un message dans ses dossiers

Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d'archivage adapté

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Modalités d'alternance

Aucun rythme d'alternance déclaré.

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Publics visés

  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Militaire en reconversion
  • Particulier, individuel
  • Public en emploi
  • Public sans emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Utiliser régulièrement la messagerie Outlook dans son activité professionnelle

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

22 Rue de Medreville
54000 Nancy

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
22 Rue de Medreville
54000 Nancy
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes