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MS Project Pro 2013 / 2016 Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE256457
Organisme responsable : AMS TRAINING (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet.
Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet.
Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre le plan de charge de leur équipe.
Connaître et utiliser les algorithmes de gestion des surutilisations des ressources.

Programme de la formation

IntroductionMicrosoft Project Apports et exigences Démarche de gestion de projet Création d'un projet Préparer les ressourcesIntroduction et présentation des capacités du logiciel Notion de responsable de tâches Rôle et compétence des ressources Constituer la liste des ressources Différents types de ressources Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant Gérer les cas particuliers Créer un budget en "JH" (niveau projet) Préparer les affectationsDéfinir…

Introduction
  • Microsoft Project
    • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet
  • Création d'un projet
Préparer les ressources
  • Introduction et présentation des capacités du logiciel
  • Notion de responsable de tâches
  • Rôle et compétence des ressources
  • Constituer la liste des ressources
  • Différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
  • Gérer les cas particuliers
  • Créer un budget en "JH" (niveau projet)
Préparer les affectations
  • Définir la bonne granularité
  • Structurer
    • Organiser
    • Structurer
    • Décomposer en tâches
  • Estimer la durée et la charge
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Prévoir des aléas
Maîtriser la charge projet
  • Relation durée, charge de travail, intensité
  • Durée de travail et capacité fixe
    • Utilisation
    • Impact
    • Effets de bord
  • Notion d'intensité du travail, de pointe
  • Affecter les ressources en fonction des différents cas se présentant à vous
    • Attribution d'une charge sur un délai
    • Allocation d'une intensité de travail donné
    • Laisser le logiciel calculer la durée à partir de dates d'allocation
  • Utiliser le planificateur d'équipe
  • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
  • Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources
Optimiser le plan de charge
  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
  • Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme
Suivi et pilotage du reste à faire
  • Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
  • Processus de mise à jour tâches prévues
  • Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire
Reporting
  • Identifier les tâches critiques
  • Rapports de charge standard
  • Rapports de Burndown
  • Conclusion et plan d'action individuel

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Modalités d'alternance

Aucun rythme d'alternance déclaré.

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Publics visés

  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Militaire en reconversion
  • Particulier, individuel
  • Public en emploi
  • Public sans emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir la connaissance de Windows.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

22 Rue de Medreville
54000 Nancy

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
22 Rue de Medreville
54000 Nancy
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes