Access 2013 Niveau 1 - Conception d'une base de données

Comprendre le rôle des différents objets d'une base Access
- Choisir le type d'affichage du volet de navigation Comprendre le rôle des différents objets d'une base Access.
- Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...).
- Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation.
- Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état).
Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access
- Concevoir la structure d'une base de données.
- Répertorier toutes les informations à stocker.
- Établir le type de données des informations stockées.
- Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire).
- Créer les tables pour stocker les données.
- Créer une table et définir les champs.
Définir le type de données à saisir dans le champ
- Choisir le champ clé primaire d'index pour identifier de façon unique des données.
- Relier les tables pour pouvoir exploiter les données.
- Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier.
- Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...
Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs
- Créer les liaisons entre les tables.
- Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle.
- Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données.
Importer des données
- Importer une table d'une base de données Access.
- Créer une table à partir d'une base de données Excel.
Définir les propriétés des champs d'une table
- Imposer un masque de saisie aux utilisateurs.
- Indiquer une valeur par défaut pour un champ.
- Rendre la saisie d'un champ obligatoire.
- Indexer un champ.
- Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie.
Exploiter ses données via les tables
- Extraire des données via une requête.
- Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
- Mettre au point des requêtes "Sélection".
- Insérer des champs calculés.
- Regrouper les données sur un champ, une expression.
Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
- Appliquer des filtres et des tris.
- Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes.
- Créer des formulaires basés sur des requêtes.
Ajouter ou modifier des données par un formulaire
- Trier et filtrer les données.
- Insérer un sous-formulaire.
- Utiliser des expressions dans les formulaires.