Chargé de projet événementiel

Répondant à la Direction d'une structure sportive, de loisir ou culturelle ou administrative, le Chargé de projet événementiel exerce la fonction opérationnelle de l'événement interne et externe.
Il ou elle est apte à concevoir un projet culturel, sportif, commercial ou artistique, à préparer et piloter son déploiement grâce à une vision globale de son service.
Il ou elle maîtrise les procédures appliquées dans son service et assure les relations avec les autres services pour améliorer la performance globale de l'organisation.
Il ou elle garantit les moyens nécessaires au bon déroulement du projet et manage les équipes.
Il ou elle gère les adaptations et les aléas d'organisation et de budget liés aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance (mode).
Il ou elle collabore avec la Direction sur les politiques de développement et met en oeuvre toutes les stratégies de son service.
Il ou elle assure la croissance de son unité par les innovations et met en oeuvre les moyens pour développer des éco-activités.

Les activités sont :

• Conception d'un projet culturel, sportif, commercial ou artistique
• Maîtrise des procédures et amélioration de la performance globale de l'organisation
• Garantie des moyens et management d'équipes
• Gestion de la production et des aléas d'organisation
• Développement d'une unité
• Développement des innovations

Le (la) titulaire est capable de :

• Préconiser une stratégie « client »
• Collaborer au développement de concepts créatifs respectueux de l'environnement
• Participer à l'élaboration d'une offre et d'un business plan
• Rédiger une copie stratégie dans le cadre de l'événement
• Participer au déploiement d'un plan de communication événementiel. Optimiser les choix stratégiques en terme de communication
• Conduire un processus d'achats responsables
• Elaborer le budget d'un événement
• Collaborer à la démarche Qualité du projet
• Mettre en conformité les process du projet avec la législation
• Établir des tableaux de performance de l'action événementielle
• Maîtriser les techniques de l'information et de la communication
• Recruter des collaborateurs. Encadrer, mobiliser, animer une équipe
• Superviser les missions des intervenants de chaque équipe
• Déterminer le développement RSE et motiver les acteurs responsables du projet
• Gérer la production événementielle
• Gérer les adaptations liées aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance
• Mettre en place un comité de pilotage de l'événement
• Analyser l'environnement économique de l'organisation
• Organiser le système d'information
• Contribuer à la réflexion stratégique des ressources humaines et de l'organisation
• Participer au développement de la culture d'entreprise
• Assurer une veille concurrentielle
• Préconiser les moyens de la politique de recherche et de développement durable
• Participer à la mise en oeuvre des activités nouvelles « vertes »
• Accompagner les changements

Secteurs d'activité :

• Communication
• Evénementiel
• Marketing
• Publicité
• Art, design
• Audiovisuel - spectacle
• Sport, loisirs
• Tourisme
• Culture - Artisanat d'art

Métiers visés :

• Responsable d'unité sportive et de loisirs
• Responsable d'unité culturelle, artistique
• Chargé du service loisirs, sports d'une collectivité
• Responsable du service culturel d'une collectivité
• Chef de projet événementiel
• Régisseur d'événements
• Chef de projet communication événementielle
• Chargé de communication externe
• Chargé de communication en collectivité territoriale
• Chargé de marketing multicanal et événementiel
• Chargé de logistique événementielle
• Responsable événementiel et partenariats
• Responsable commercial séminaires, congrès...
• Coordinateur événementiel
• Chargé des relations publiques auprès des médias
• Créateur d'entreprise Sports et loisirs, culture