Licence pro sciences humaines et sociales mention métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires

Le titulaire de la licence professionnelle spécialité documentaliste d'entreprise est en charge de :

• gestion et animation des systèmes ou services de collecte, de traitement, de partage ou de circulation des connaissances et des informations utiles à l'activité de l'entreprise,
• conception et administration d'un système documentaire,
• recherche et diffusion de l'information documentaire,
• réalisation d'un site web et paramétrage d'une base de données,
• développement des méthodes (intelligence économique, Knowledge management, records management ) adaptées à une activité de veille stratégique, de gestion de la qualité, de projet de R et D, de relation clients, de gestion et de valorisation des archives et patrimoines de l'entreprise ou de gestion des connaissances.

Interface entre les directions des services informatiques, les différents acteurs ou départements internes d'une entreprise et ses réseaux de clients et de partenaires, ce professionnel est un référent pour l'analyse des circuits d'information et de communication et une force de proposition pour l'élaboration de solutions techniques respectant les règles d'interopérabilité, et les droits et normes internationaux et parfois sectoriels applicables au traitement du document et de l'information.

• Identifier des documents de tous types à l'aide de descriptions normalisées et de logiciels dédiés
• Analyser et décrire le contenu de documents divers à l'aide de langages documentaires pour en faciliter l'accès à des bénéficiaires.
• Exploiter (mettre à jour et compléter) un langage documentaire pour normaliser la description des contenus d'information.
• Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d'information (documents imprimés, sites web, organismes et personnes) à l'aide d'une méthodologie de sourcing.
• Chercher et trouver des informations grâce à des méthodes et des outils informatiques et manuels pour répondre aux demandes des utilisateurs dans des conditions de coût et de délais optimales
• Exploiter les différents protocoles et outils de recherche (bases de données professionnelles, outils web 2.0) pour accéder à des informations et/ou des sources d'informations.
• Rendre disponibles et exploitables des ressources d'information en réalisant des produits et des services documentaires.
• Gérer et piloter une structure documentaire en appliquant les règles du Droit de l'information.
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes de l'entité chargée de la gestion de l'information dans l'organisation.
• Réaliser le budget et les tableaux de bord de l'entité chargée de la gestion de l'information.
• Préconiser un circuit de gestion des documents d'entreprise.
• Utiliser des méthodes d'intelligence économique et de gestion de connaissance en vue d'optimiser le capital informationnel de l'organisation.
• Sécuriser le patrimoine informationnel de l'entreprise grâce aux documents et méthodes adaptés : brevets, normes, processus qualité, etc.
• Paramétrer une base de données documentaire afin de l'adapter aux besoins de recherche ou de conservation de données de l'entreprise.
• Créer une interface web d'accès à des ressources documentaires.

parcours type : Documentaliste d'entreprise et métiers de l'infodoc

Secteurs d'activité :

• Petites, moyennes et grandes entreprises
• Groupes industriels
• Services (banques)
• Laboratoires pharmaceutiques
• Etablissements publics
• Associations

Métiers visés :

• Documentaliste
• Technicien de la communication et de l'information
• Chargé de recherche et d'études documentaires
• Cyber-documentaliste
• Assistant de veille technologique
• Recherchiste
• Webmestre éditorial
• Gestionnaire d'archives
• Formateur-conseil en informatique documentaire
• Analyste-indexeur
• Records manager