CQP assistant(e) formation

Le/ la titulaire du CQP Assistant(e) de formation effectue le suivi administratif des formations proposées par l'organisme de formation qui l'emploie.
Il/ elle réalise l'accueil des différents publics et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscription des participants, gestion et suivi du planning, mise à jour des dossiers des participants.
Il/elle assure la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.

Les principales situations professionnelles rencontrées sont les suivantes :

• Suivi administratif des prestations de formations
• Suivi et accompagnement des apprenants
• Elaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
• Suivi logistique des prestations de formation
• Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)

Les capacités attestées:

• Compétence 1 - Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation
• Compétence 2 - Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
• Compétence 3 - Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs (clients, apprenants, organismes financeurs, prescripteurs, entreprises)
• Compétence 4 - Traiter les aléas et les situations difficiles
• Compétence 5 - Rédiger des documents professionnels
• Compétence 6 -Coordonner des informations liées aux prestations de formation

Les titulaires du CQP Formateur(trice) consultant(e) exercent leur activité au sein d'organismes de formation.

Métiers visés : Assistant(e) de formation, Assistant(e) pédagogique, secrétaire, secrétaire de formation, secrétaire administratif(ive), assistant(e) administratif(ive), assistant(e) commercial(e).