Responsable administratif(ve) bilingue

Rattaché/e directement à la direction de son entité, le ou la responsable administratif/ve bilingue prend en charge tout ou partie de la gestion administrative d'une PME ou d'un service fonctionnel d'une grande entreprise qui développe des activités à l'international.
Activité 1 : La coordination et la gestion d'activités
Activité 2 : La gestion administrative des ressources humaines dans un contexte international
Activité 3 : La prise en charge de relations externes dans un contexte international

Les capacités attestées :
LA COORDINATION ET GESTION D'ACTIVITES / LES SERVICES GENERAUX

• Garantir les performances administratives de l'entité (coûts et qualité)
• Prendre en charge des missions et des projets en autonomie
• Prendre en charge des activités de services généraux : aménagement des locaux, gestion des risques, système d'information, protection de l'environnement
• Effectuer des achats et gérer les relations fournisseurs et prestataires de services
• Proposer et établir des budgets, contrôler leur exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses et des coûts
• Tenir et suivre les indicateurs de pilotage de la direction générale
• Participer à la négociation des contrats jusqu'à un certain niveau d'engagement

LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES DANS UN CONTEXTE INTERNATIONAL

• Gérer l'interface entre le manager et son équipe y compris à l'international
• Créer des conditions favorables à la cohésion des équipes avec des collaborateurs de plus en plus nomades (management interculturel)
• Coordonner les actions et les plannings des managers, créer des documents de communication
• Assurer la gestion administrative du personnel : respect du droit du travail, gestion des impatriés et expatriés, suivi des informations comptables et fiscales, suivi des carrières, tableaux de bord, indicateurs sociaux, représentation du personnel
• Mettre en place des actions de recrutement
• Prendre en charge le plan de formation

LA PRISE EN CHARGE DE RELATIONS EXTERIEURES DANS UN CONTEXTE INTERNATIONAL

• Assurer la qualité des relations externes et contribuer à leur développement dans un contexte international
• Assurer le suivi administratif des relations clients
• Mettre en place des événements sous le contrôle unique de la direction

Secteurs d'activité :

• Les titulaires de la certification peuvent exercer leur métier dans tous les secteurs d'activité

Métiers visés :

• Responsable administratif(ve)
• Office Manager
• Chargé(e) de gestion administrative bilingue anglais
• Assistant(e) de direction bilingue anglais
• Attaché(e) de direction bilingue