Chargé d'administration des ressources humaines

Au sein de la Direction Ressources Humaines ou d'un CSP( centre de services partagés ) des entreprises ou organisations de grande taille ou d' ETI ( entreprises de taille intermédiaires ), ou bien encore en PME de plus de 50 salariés, les activités du/de la chargé(e) d'administration des ressources humaines s'articulent autour des pôles suivants  : superviser la production, le contrôle de la paie et des déclarations sociales ; assurer le suivi de la masse salariale ; prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la formation ; assurer la responsabilité du périmètre administratif des relations sociales ; alimenter et structurer l'information RH ; être l'interface avec les clients internes et prestataires externes en lien avec l'activité RH

Production et contrôle de la paie et des déclarations sociales ; suivi de la masse salariale :

• Construire un processus de paie optimal en tenant compte du cadre fixé
• Calculer de façon manuelle un bulletin de paie...

Prise en charge de la Gestion administrative du personnel :

• Rédiger et modifier les contrats de travail
• Initier et mettre à jour les registres et affichages obligatoires...

Gestion administrative de la formation :

• Appliquer les dispositifs légaux actuels pour déployer le processus logistique adéquat
• Effectuer le reporting adapté aux différents acteurs...

Gestion de l'information RH :

• Travailler en mode projet
• Rédiger une partie d'un cahier des charges en vue de l'amélioration d'une application du SIRH...

Administration des relations sociales :

• Produire les éléments nécessaires à la tenue du calendrier social (élections, réunions, PV) en anticipant les échéances
• Identifier les points de vigilance en matière d'organisation des élections (règlementaires / logistiques / calendaires)
• Interface avec les clients internes et prestataires externes en lien avec l'activité RH
• Adapter sa communication aux interlocuteurs
• Formaliser la communication en fonction des différents types de supports et outils

Secteurs d'activité :

Le métier de chargé(e) d'administration des ressources humaines s'exerce au sein d'organisations de secteurs d'activité très diversifiés, en environnement privé ou public.

Métiers visés :
En démarrage de carrière :

• Gestionnaire RH
• Chargé(e) de paie et d'administration du personnel
• Gestionnaire paie et administration du personnel
• Chargé(e) de gestion des RH
• Responsable d'équipe paie Responsable paie et ADP

Après évolution :

• Responsable paie et SIRH
• Superviseur paie et administration du personnel
• Responsable d'un centre de services partagé RH (CSP RH )