Assistant(e) de direction en coopérative vinicole

L'assistant(e) de direction en coopérative vinicole est un/e collaborateur/trice polyvalent/e en lien direct avec la direction qui peut prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la transformation du produit.

Le champ de ses activités recouvre donc 3 grands domaines:

• La gestion administrative des vignerons coopérateurs,
• La production et l'organisation des données supports de la gestion de la cave coopérative (la gestion administrative, comptable de la coopérative et la gestion administrative des personnels, l'administration des ventes),
• La gestion des flux de produits et de matières

Comptabilité, gestion de l'entreprise et du personnel

• Accueillir et assurer le secrétariat
• Assister la direction et les instances de la coopérative
• Gérer les documents comptables (classement et archivage) dans le respect des contraintes légales Tenir les différents journaux comptables
• Assurer un suivi comptable
• Contribuer à la clôture finale de l'exercice
• Produire et organiser les données permettant d'effectuer la gestion de la cave
• Gestion administrative des personnels
• Gestion de la paie

Gestion des adhérents

• Prendre en compte les modifications structurelles des exploitations des adhérents
• Participer à la gestion des apports
• Préparer la déclaration de récolte
• Préparer les supports pour la rémunération des adhérents

Gestion des flux de produits

• Assurer le suivi des flux de produits sortants et effectuer les déclarations liées à la réglementation viticole, nationale et européenne.
• Assurer le suivi de la buvette

Commercialisation des produits

• Contribuer à la commercialisation des produits
• Assurer la vente au caveau.
• Gérer le portefeuille clients
• Assurer la gestion des ventes

Secteurs d'activité :

• Viticulture Coopération agricole
• Négoce de vins

L'emploi d'assistante administrative de coopérative viticole s'exerce le plus souvent au sein de très petites entreprises implantées en milieu rural cependant on les rencontre également dans des structures de taille plus importantes