Assistant(e) médico-administratif(ve)

L'assistant(e) médico-administratif(ve) Assiste un ou plusieurs responsables (cadres infirmiers, médecins, praticiens spécialistes, chirurgiens, directeurs d'établissements médicaux). Elle (Il) encadre les secrétaires médicales de son service dans la plupart des cas et selon les besoins. Elle (il) doit être capable d'effectuer les tâches d'un secrétariat médical, et en plus maitriser l'ensemble des activités de son poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) en toute autonomie

• Maitrise des logiciels bureautiques : Excel, pack office, PowerPoint, logiciel équivalent et/ou interne à l'établissement
• Rédiger, utiliser des mots et thermes précis et adaptés, langage soutenu
• (maitriser synthèses etc )
• Utiliser et faire des recherches sur internet pour réserver hôtels, billets d'avion etc
• Maitrise de la terminologie médicale obligatoire
• Connaissances des examens médicaux pour guider les patients dans les salles comportant le bon matériel et/ou outils ; pour gérer la planification des examens (durée en temps)
• Maitrise de la législation pour l'obtention de l'accréditation (normes et réglementation spécifique à la Qualité et au suivi de la veille du secteur médical ; pour la mise à jour des documents de : sécurité sociale, (CPAM) mutuelle, AME, CMU
• Maitrise des outils de communication
• Excellente connaissance des tâches, activités, qualités pour le poste de secrétaire médicale
• Préparer et poser les bonnes questions lors de l'entretien
• Etre pédagogue, former, corriger.
• Définir et fixer des objectifs pour une meilleure efficacité et recadrer si besoin.
• Etre organisée afin de dispatcher le travail et continuer à faire le sien
• Connaitre la Terminologie médicale en anglais
• Maitrise du contenu du dossier médical (DPI)
• Connaissance de l'environnement et du personnel médical afin de guider le patient
• Bases de négociation, aisance et maitrise de l'expression orale, connaissance des coûts des appareils et des fournisseurs
• Bases de comptabilité, de marges et relances d'impayés
• Bases du droit de travail

Secteurs d'activité :

• Hôpitaux publics,
• Cliniques privées,
• Dispensaires,
• Cabinet de Radiologie et d'Imagerie Médicale,
• Cabinets de groupes de praticiens spécialistes : gynécologues, ophtalmologues, Chirurgiens esthétiques, rhumatologues, ORL, stomatologues, chirurgiens orthopédiques, Pédiatres etc
• Groupement de Médecines du travail,
• Groupement de laboratoires d'analyses médicales

Métiers visés :

• Assistant(e) de Direction avec option médicale
• Assistant(e) Médico-Administratif(ve) principal(e)
• Assistante principale de service
• Secrétaire coordonnatrice
• Responsable administratif(ve)