Secrétaire juridique

La secrétaire juridique exerce son activité sous la responsabilité directe de l'avocat ou de son délégataire. Elle est soumise au secret professionnel.
Elle exerce des activités classiques de secrétariat (rédaction, saisie et traitement du courrier ; gestion de l'agenda de l'employeur...) auxquelles s'ajoutent des missions intégrant une large dimension juridique. La secrétaire juridique intervient dès la constitution du dossier en rassemblant les pièces nécessaires en fonction de la procédure initiée par son employeur. Elle suit les procédures des différentes affaires du cabinet et assure le classement des pièces. Elle met à jour le calendrier des procédures en cours. Elle gère les provisions et les états de frais liés aux dossiers. Elle renseigne et met en forme les actes et les opérations juridiques dans le respect des procédures et des délais définis par la loi.

• Rédiger et saisir les courriers
• Utiliser un traitement de texte et un tableur
• Ordonner les éléments constitutifs d'un dossier
• Constituer un dossier en fonction de sa nature (contentieuse ou non contentieuse)
• Collecter les pièces usuelles en fonction de la procédure
• Contrôler les pièces avant classement et archivage du dossier
• Constituer un dossier de plaidoirie
• Etablir un état de frais
• Renseigner un bordereau d'instructions CARPA
• Assurer le suivi du calendrier procédural des affaires d'un cabinet
• Organiser l'agenda d'un cabinet
• Assurer les formalités liées à l'intervention de l'huissier
• Choisir un acte ou un formulaire et le renseigner dans le cadre d'une procédure contentieuse.

Secteurs d'activité :

• Cabinets d'avocats essentiellement (à 90 %)
• Offices ministériels (notaires, huissiers de justice)
• Administrations publiques et collectivités territoriales
• Entreprises privées (services contentieux, recouvrement de créances)
• Cabinets comptables
• Mutuelles et assurances.

Métiers visés :

• Secrétaire
• Assistante juridique (services contentieux / recouvrement de créances / juridiques d'entreprises)
• Assistante administrative (collectivités territoriales)
• Commis greffier (sous réserve de réussir le concours administratif afférent)