Secrétair(e) polyvalente - secrétaire option comptable

La secrétaire est l'interlocuteur incontournable d'un service ou d'une entreprise. Tout transite par elle : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier,... Elle peut passer de la gestion du standard, au classement de dossiers et à la saisie de documents, notamment comptables et la tenue de tableaux de bords. Elle prépare les paies et les déclarations sociales courantes, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise.

• Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne et en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le professionnel ou le service compétent
• Accueillir et gérer les demandes de ses interlocuteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données
• Recueillir et transmettre aux différents interlocuteurs qui en sont destinataires, les informations nécessaires au fonctionnement de l'activité de la structure
• Constituer des dossiers et réaliser des documents nécessaires au fonctionnement de sa structure
• Réaliser des travaux de comptabilité et de suivi de trésorerie de premier niveau
• Assurer le bon fonctionnement du service au niveau de la gestion des stocks et de l'entretien du petit matériel
• Organiser son travail en planifiant et hiérarchisant l'ensemble des tâches qui lui sont confiées
• Assurer les travaux courants de la comptabilité
• Préparer les paies et les déclarations sociales courantes, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise.

Secteurs d'activité :

La secrétaire polyvalente peut travailler dans tous types d'entreprises, depuis de très petites structures gérées par des professions libérales comme l'étude de notaire, le cabinet d'avocat, auprès d'artisans ou au sein de moyennes et grandes entreprises. Elle peut travailler dans le secteur public ou privé.

Métiers visés :

• Secrétaire administrative
• Secrétaire généraliste
• Secrétaire polyvalente
• Secrétariat comptable