Secrétaire technique

La secrétaire technique des professions libérales exerce son activité dans une entreprise libérale du secteur de la santé (Cabinets dentaires, cabinets de radiologie, laboratoires d'analyses de biologie médicale) ou du cadre de vie (entreprises d'architecture, cabinets de géomètres-experts, de photogrammètres, de géomètres-topographes, cabinets d'économistes de la construction). Elles sont autonomes dans leur activité qu'elles exercent sous la responsabilité du chef d'entreprise. L'emploi visé est constitué de quatre activités transverses à toutes les entreprises et d'une activité d'appui technique propre au coeur de métier de l'entreprise

Les compétences transversales et interprofessionnelles

• Assurer l'accueil au sein d'une entreprise libérale
• Maîtriser la communication téléphonique
• Gérer l'agenda de l'entreprise
• Maîtriser les fonctions de base et avancées d'un traitement de texte (Word)
• Maîtriser les fonctions de bases et avancées d'un tableur (Excel)
• Maîtriser un logiciel de messagerie électronique (Outlook Express)
• Produire des courriers professionnels
• Produire des documents professionnels sur informatique
• Enregistrer les pièces comptables
• Préparer et suivre la facturation
• Assurer l'organisation administrative et matérielle de l'entreprise
• Remplir les obligations sociales de l'entreprise

Les compétences techniques 'coeur de métier'
Option Santé

• Créer et suivre un dossier patient
• Etablir et contrôler les dossiers de remboursement
• Appliquer une procédure qualité
• Appliquer les mesures d'hygiène et de sécurité

Option Cadre de vie (Géomètre)

• Créer et suivre un dossier client
• Transmettre des informations techniques aux interlocuteurs du cabinet
• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de VRD
• Assurer le suivi administratif et financier des missions de diagnostic de bâtiment

Option Cadre de vie (Architecte et économiste de la construction)

• Préparer les réponses aux consultations lancées par le maître d'ouvrage
• Assurer le montage administratif d'un dossier de permis de construire
• Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises
• Assurer le suivi administratif et financier du chantier

Secteurs d"activité :

Les entreprises libérales des secteurs :

• De la santé : cabinets dentaires, cabinets médicaux, cabinets de radiologie, laboratoires d'analyses de biologie médicale ;
• Du cadre de vie : entreprises d'architecture, cabinets de géomètres - experts, de photogrammètres, de géomètres-topographes, cabinets d'économistes de la construction.

Il s'agit essentiellement de très petites entreprises. L'effectif moyen des entreprises libérales est de 3,7 salariés (chiffres OPCA PL).

Métier visé :

Secrétaire technique