Assistant de direction(s)

La fonction d'Assistant(e) de direction(s), qui se positionne en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres dirigeants de l'entreprise, consiste à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité au quotidien (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

• Accueil physique / téléphonique d'interlocuteurs francophones, ou de langue étrangère , et gestion d'agenda(s)
• Organisation, préparation logistique de réunions de travail
• Organisation de déplacements professionnels
• Rédaction, création, mise en forme, de documents liés à la fonction d'assistanat (en français ou en langue étrangère)
• Préparation d'une opération événementielle dans le cadre d'un fonctionnement en « mode projet »
• Alimentation de systèmes d'informations (web, multimédia)
• Création d'un système de classement opérationnel et évolutif
• Réalisation d'opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers :
• Conception d'un outil simple de suivi des stocks et Vérification de conformité (bon de commande, livraison, facture)
• Actions de prospection et/ou de Suivi clients (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
• Relance d'impayés
• Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
• Préparation et formalisation des éléments d'un appel d'offre et construction d'un outil de suivi informatisé

Secteurs d'activité et métier visé :

• Tous secteurs
• Assistant (e) de direction Assistant (e) commercial