Gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie travaille aujourd'hui soit en entreprise, en lien avec la comptabilité et/ou avec le service Rh quand il existe, soit en cabinet comptable spécialisé ou en cabinet d'expertise comptable. Dans ce dernier cas, selon la taille et/ou la structuration du cabinet il peut intégrer une cellule sociale et avoir une activité mixte paie/ressources humaines.

Ces activités essentielles sont:

• recueillir des informations fiables contenues dans un dossier permanent des clients du cabinet ou des prestataires externalisant, ou des employés de l'entreprise
• alerter son entreprise ou ses clients (cabinet) sur toutes les conséquences des modifications de l'environnement juridique et économique de la paie
• réaliser les bulletins de paie selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
• assurer une mission de conseil envers ses clients.
• entretenir des rapports de confiance avec ses clients, ou avec les personnels de son entreprise et avec les services externes
• préparer les éléments constitutifs des paies en tenant compte des variables (absences, tickets restaurant, congés )
• établir et contrôler les bulletins de salaires.
• établir et effectuer les déclarations fiscales et sociales légales
• paramétrer des progiciels de paie

• Exercer une veille sociale pour alerter la direction de son entreprise ou des entreprises clientes,
• Aller chercher à la source les éléments spécifiques de son client pour renseigner le support informatique ,
• Communiquer avec ses interlocuteurs en recueillant les informations permettant d'établir les différents profils de bulletins de paie
• Collecter auprès des interlocuteurs désignés et selon une procédure établie de mise à jour, les informations relatives à l'établissement des bulletins de salaires, pour créer le dossier permanent social et juridique du client ou de l'entreprise
• Aller chercher à la source les éléments spécifiques aux contrats particuliers, aux différents statuts et les clauses particulières du contrat de travail de son client pour modéliser les profils liés aux contrats particuliers.
• Collecter par écrit en fin de mois auprès de son client ou de l'entreprise les éléments variables de la paie
• Éditer des journaux de paie, état de charges sociales, assurer le reporting social (calcul charges coût) et ou RH (outil de gestion du personnel : absentéisme turnover pyramide des âges) pour les transférer aux clients ou service RH,
• Gérer des différents états analytiques (liens avec la compta) pour les écritures comptables, calcul des provisions pour congés payé,
• Contrôler les éditions obligatoires pour apporter les justificatifs auprès des contrôleurs des services idoines
• Calculer les taxes sociales afférentes aux salaires, établir les bordereaux de taxe d'apprentissage, de formation professionnelle, bordereaux pour l'effort de construction, taxes sur les salaires
• Établir les récapitulatifs de fin d'année DUCS-( Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales )annuels et DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales Unifiées)
• Assurer la gestion des avantages individuels ou collectifs en tenant compte de l'évolution sociale pour mettre des bulletins de paie en conformité
• Procéder aux radiations du personnel pour informer les organismes sociaux
• Recueillir et mettre à jour les fiches salariées pour calculer les prochaines paies,
• Archiver régulièrement les pièces ou justificatifs du dossier du client pour répondre aux contestations des clients, des organismes sociaux impôts et autres tiers.

Gestionnaire de paie.