Secrétaire d'institutions européennes

Le secrétaire d'institutions européennes est apte à s'intégrer dans toutes les structures à vocation européenne qu'elles soient privées ou publiques (entreprises, commission européenne, Parlement européen, cour des comptes, ...). Il seconde un dirigeant , un cadre ou un responsable d'unité pour lui permettre de se consacrer aux aspects essentiels de sa mission.

• Identifier les priorités, hiérarchiser l'urgence des demandes et planifier les travaux
• Assurer la gestion de la messagerie électronique
• Organiser des déplacements
• Tenir et gérer des agendas
• Planifier, organiser des réunions, voire des manifestations
• Assurer l'accueil physique et téléphonique auprès de différents interlocuteurs français ou étrangers
• Communiquer par écrit à l'interne et à l'externe en français ou en anglais
• Rendre compte, informer, faire le point
• Garantir la coordination, le traitement et circulation des informations internes et externes à la direction en respectant les procédures internes de la structure

Secteurs d'activité :

La/le secrétaire de la Commission européenne peut exercer son activité au sein d'une institution européenne. Du fait des possibilités offertes par la Commission européenne elle/il travaille majoritairement au sein de cette institution. Néanmoins, la procédure de recrutement organisée par l'EPSO (Office européen de sélection du personnel) à laquelle elle/il doit satisfaire lui permet de travailler au sein de toutes les institutions européennes. L'EPSO. a pour mission de rechercher et de sélectionner un personnel de qualité appelé à travailler dans toutes les institutions de l'Union européenne (le Parlement européen, la Cour des comptes, le Comité économique et social européen, le Comité des régions et le Médiateur Européen) ainsi que toutes les agences externes. Chaque institution peut ensuite recruter son personnel parmi les candidats sélectionnés par l'EPSO.

La/le secrétaire de la Commission européenne peut également travailler dans toute organisation publique ou privée de tout secteur d'activité et de toute dimension requérant des compétences en assistanat et plus spécifiquement des compétences linguistiques.

Métier visé :

• Assistant(e) de Direction