Assistant juridique

L'assistant(e) juridique est un(e) assistant(e) spécialisé(e), formé(e) pour exercer son activité au sein de cabinets juridiques, de greffes de juridictions, de services contentieux d'entreprises ou d'associations.

L'assistant(e) juridique est capable de:
1/Prendre en charge l'accueil du cabinet, de l'étude ou de l'office; respecter les règles de déontologie et de confidentialité; utiliser les outils bureautiques, informatiques et de communication internes et externes; identifier les interlocuteurs et les relier le cas échéant à un dossier en cours; adapter son comportement aux situations parfois complexes afin de gérer au mieux les relations avec la clientèle; filtrer les appels et reformuler les demandes afin de les transmettre à son employeur.

2/ Organiser et planifier les activités du cabinet, de l'office ou de l'étude; gérer un planning en utilisant un logiciel de gestion d'activité (Outlook ou logiciel professionnel interne); évaluer la durée des différents types de rendez-vous et les reporter sur l'agenda; anticiper les échéances liées aux dossiers en cours; évaluer le temps nécessaire à l'accomplissement de ses propres tâches et à la réalisation des activités d'un ou plusieurs employeurs/ collaborateurs; mettre en place des procédures de contrôle pour le suivi des procédures en déclenchant des alertes; organiser en autonomie son travail de manière à anticiper et réagir face aux imprévus.

3/ Préparer, gérer et suivre en autonomie les dossiers, de leur création à leur clôture (juridique, administrative et comptable); comprendre les problématiques et les enjeux juridiques d'un dossier; collecter et organiser les pièces d'un dossier (cotes et sous cotes); utiliser les logiciels professionnels pour ouvrir, organiser et rédiger les courriers et les actes; rédiger sous la dictée et formaliser les différents courriers, conclusions, actes; transmettre les actes avec le RPVA (mise au rôle dématérialisée); assurer le suivi et la clôture comptable des dossiers (états de frais, honoraires, relances, comptes CARPA, taxation des actes ); assurer le suivi de procédures standards d'exécution forcée et de recouvrement amiable des créances; requérir des tiers pour l'exécution des procédures; respecter les procédures d'archivages propres aux activités de la structure.

Cabinets d'avocats, études d'huissiers, études de notaires, cabinets de mandataires liquidateurs, services contentieux des entreprises, associations.