Gestionnaire des affaires publiques

Le « gestionnaire des affaires publiques » intervient simultanément dans des fonctions de gestion administrative, de communication et de développement et gestion de projet. Son activité s'exerce dans une ou plusieurs des fonctions suivantes :

1/ Fonction « gestion administrative »
- Instruction des dossiers administratifs et suivi des projets et activités de la direction
- Suivi des relations externes et internes de la structure
- Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
- Réalisation et mise en forme de travaux rédactionnels
- Organisation et planification des réunions (rédaction des ordres du jour et des comptes rendus)

2/ Fonction « communication »
- Participation à la stratégie de communication interne et externe
- Réalisation de supports de communication écrits (journaux internes et externes, site internet, revues, dossiers de presse, plaquettes, préparations de discours, notes, affichage, bilans, )
- Réalisation de supports de communication oraux, évènementiels (animations de réunion, conférences de presse, actions de relations publiques, activités de porte-parole )
- Participation à la gestion administrative et budgétaire du service
- Communication avec les administrés
- Actions de mécénat ou de parrainage

3/ Fonction « Développement et gestion de projet »
- Mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de développement territorial
- Suivi de budgets, plans et programmes d'interventions
- Animation de la contractualisation, des partenariats et des réseaux professionnels
- Veille sectorielle et territoriale
- Participation à la mise en oeuvre de politiques publiques
- Gestion administrative et budgétaire
- Suivi des équipes d'agents de développement

Les capacités attestées :

• Principes et modes d'animation du management public territorial
• Connaissance des textes réglementaires
• Techniques rédactionnelles appliquées au secteur public
• Connaissance du processus décisionnel public et politique
• Contexte et enjeux de la sphère publique
• Maîtrise des circuits et procédures administratives
• Connaissances des contenus et réglementations liées aux politiques publiques mises en oeuvre
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Vocabulaire professionnel du secteur public
• Méthodes et techniques de management public
• Notions de comptabilité analytique
• Procédures et actes administratifs
• Connaître les technologies de l'information et de la communication multimédia (logiciels de PAO)

L'obtention de la certification nécessite d'acquérir des unités de valeur relatives aux pôles d'enseignement et d'application suivants :

• Pôles d'enseignement (PE)

- PE-01 : Droit constitutionnel et Histoire des idées politiques
- PE-02 : Droit administratif
- PE-03 : Gestion publique
- PE-04 : Relations internationales
- PE-05 : Culture générale et expression personnelle

• Pôles d'application (PA)

- PA-01 : Méthodes et techniques de communication
- PA-02 : Bureautique - PAO et NTIC
- PA-03 : Conduite et gestion de projets
- PA-04 : Langue anglaise
- PA-05 : Projet tutoré
- PA-06 : Orientation et Immersion professionnelle

La certification est évaluée par le dispositif suivant :

• Interrogations écrites systématiques (chaque cours fait l'objet d'une interrogation écrite de 30mn), de devoirs sur table (DST), de travaux pratiques en ateliers (notation par groupe ou individuelle selon la matière) et de devoirs individuels à domicile.
• 10 épreuves écrites (ou partiels) réparties sur les 2 semestres : janvier et mars (coefficient 3 ; durée : 3 à 4 heures selon la matière)
• 1 rapport « IP » - Immersion professionnelle (coefficient 2) : cet exercice fait l'objet d'un tutorat conduit par la direction des études.
• 1 projet tutoré (coefficient 2) : cet exercice est basé sur la rédaction d'un rapport et une soutenance devant jury. Le sujet est proposé par des professionnels issus d'organisations publiques ou privées et validé par la direction pédagogique à partir des critères suivants : Intégration des enseignements généraux et appliqués de la formation ; cohérence avec les enseignements et synergies avec la période d'immersion professionnelle, présence des aspects techniques, humains et organisationnels constitutifs d'un projet dans le secteur public.

- Ministères
- Services déconcentrés de l'Etat
- Collectivités territoriales : communes, départements, régions, structures intercommunales
- Établissements publics
- Organismes para-publics

Entreprise à caractère :
- privé (structures de droit privé ayant des missions de secteur public)
- Entreprises moyennes : 50 à 499 salariés
- Grandes entreprises : plus de 500 salariés
- public ou para-public

- Agences conseil en développement territorial
Taille des agences :
- Petite = - de 10 salariés
- Moyenne = - de 50 salariés

Secteur non marchand :
- Associations
- Organisations non gouvernementales
- Syndicats
- Organisations et fédérations professionnelles

- Assistant manageur public
- Assistant collaborateur d'élu
- Gestionnaire de projet public
- Assistant de communication publique et politique
- Gestionnaire administratif