Licence pro santé spécialité management et ingénierie des départements de l'information médicale

Activités visées :

COLLECTE DE L'INFORMATION

• Mise en place et utilisation de programmes informatiques spécifiques au recueil de l'information
• Organisation et contrôle de qualité du recueil de l'information dans les domaines couverts par le PMSI
• Sauvegarde de l'information
• Assurer la mémoire de l'établissement dans les domaines médicaux économiques. Le DIM est le seul garant des chiffres fournis.

TRAITEMENT ET ANALYSE DE L'INFORMATION

• Élaboration de tableaux de bord d'activité mensuels et annuels.
• Extraction d'indicateurs d'activité.
• Élaboration de graphiques d'activité et de graphiques d'évolution
• Calcul de durée moyenne de séjour (implicite avec les indicateurs d'activité)
• Recensement de la population accueillie
• Étude de cette population
• Extraction des actes ambulatoire en vue du Rapport annuel de Secteur
• Production de l'ensemble des relevés couvrant les divers champs PMSI (MCO, SSR, HAD, PSY)
• Contrôle de la qualité des données collectées
• Réponse aux demandes ponctuelles des différents services, par requêtes sur les différentes bases de données.
• Travail en collaboration avec le service financier avec la mise en place de la T2A (calcul des budgets par service, comptabilité analytique )
• Pouvoir fournir aux instances dirigeantes des chiffres et des indicateurs d'activité afin de quantifier l'activité, par structure, par intervenant ou autre.
• Représentations graphiques des chiffres extraits des bases de données.
• Réalisation d'études, d'enquêtes, de rapports nationaux pour les Tutelles
• Production de tableaux de bord d'activité

TRANSMISSION DE L'INFORMATION
En Interne :

• Transmission de l'information aux équipes de direction.
• Présentation (PAO) avec outil informatique de type power point® des chiffres de l'année précédente et évolution de l'activité de l'établissement
• Transmission de la base de données anonymisée des champs PMSI à l'ARH par une passerelle informatique
• Retour d'information aux équipes de secteur et au personnel collectant du PMSI
• Élaboration de rapports d'activité par secteur à destination des médecins chefs, des cadres supérieurs de santé, de la direction générale

En Externe :

• Réalisation du Rapport Annuel de Secteur pour les tutelles
• Retour d'informations mises en forme aux équipes dirigeantes et aux équipes médicales.
• Production de chiffres aux médecins chefs de secteurs
• Transmissions informatiques des bases PMSI
• Collecte des informations auprès des différents services et coordination afin de réaliser le RAS. Le DIM est client des données de la SAE

RECUEIL D'ACTIVITÉ DES DIFFÉRENTS PMSI

• Mise en place, formation et utilisation de la CCAM, CIM10, CFTMEA, autres,
• Tarification à l'activité, valorisation des séjours
• Formation des personnels à la mise à jour de la CCAM et mise en place de la T2A.

MISE EN PLACE DU RECUEIL DE DONNÉE DE L'ACTIVITÉ EN PSYCHIATRIE

• Informer l'ensemble du personnel des évolutions dans le recueil de l'activité.
• Tenir des réunions d'information sur le recueil de donnée de l'activité en psychiatrie
• Développement de l'outil informatique en collaboration avec le service informatique en vue des prochaines échéances
• Participation à des groupes de travail sur le futur dossier médical informatisé
• Tenue de réunions pour l'ensemble du personnel
• Paramétrages du futur système d'information hospitalier en collaboration avec le service informatique.
• Mise à jour des différentes tables pour coordination dans le recueil

ACCRÉDITATION

• Participation active au sein de groupe de travail spécifique, en vue de l'accréditation
• Sensibilisation des personnels au principe de qualité du recueil de l'information.
• Collaboration avec le service qualité en vue de l'accréditation.
• Contrôle de la qualité des données et respect du secret professionnel.

FORMATION

• Formation des personnels aux nouvelles techniques de recueil
• Assistance à l'utilisateur des logiciels de recueil activité
• Aide à la formation informatique. Formation de formateurs référents
• Aide au codage afin de l'uniformiser

DIVERS

• Recherche documentaire pour certains médecins
• Mise en place d'un service d'archives centralisées sous tutelle du DIM
• Groupe de travail spécifique à la création de ce service
• Gestion du dossier patient unique au sein de l'établissement.
• Responsabilité et gestion des archives médicales.
• Participation à la mise en place du dossier médical informatisé.
• Organisation des contrôles externes effectués par la CPAM.
• Meilleure circulation des informations et du dossier patient
• Organisation des anciennes archives ou archives mortes pour un accès au dossier du patient après tri et informatisation des données papiers utiles pour le soin.
• Élaboration de protocoles visant à la récupération des dossiers patients hors file active et non numérisés.
• Uniformisation des pratiques par l'informatisation du dossier du patient

Capacités attestées :

• Être capable d'analyser et de comprendre un discours médical, de le mettre en forme et de le traiter statistiquement
• Maîtriser l'outil informatique
• Maîtriser son environnement de travail et les politiques hospitalières.
• Utiliser les méthodes statistiques, informatiques et prospectives
• Accompagner un projet dans toutes ses phases.
• Maîtriser les compétences professionnelles nécessaire aux managements de l'information médicale.
• Capacité d'animation d'encadrement et de gestion des équipes
• Assurer son rôle de formateur dans l'institution

Parcours

• Management et ingénierie de l'information médicale
• management et contrôle de gestion

Secteurs d'activité :

Encadrement des départements de l'information médicale dans les établissements hospitaliers publics ou privés

Types d'emplois accessibles :

• Agent de maîtrise
• Cadre
• Technicien Supérieur Hospitalier Chef