Assistant(e) de direction

La finalité de la certification est d'occuper un poste d'assistant.e de direction au sein d'une structure de tous types de taille.

Les objectifs de la certification sont d'être capable de :

• Gérer le système d'information
• Organiser et planifier les activités d'un.e directeur.trice ou d'une direction
• Participer à la gestion de projets

L'assistant de direction est généralement rattaché à une direction, voire à un ou plusieurs managers. Profil qui ne connaît pas la crise et ne cesse de se développer, l'étendue de sa fonction peut l'amener à représenter un véritable bras droit pour la/les personne.s avec qui il collabore. Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes.

Activités visées :

• Collecte et production de l'information
• Transmission des informations aux différents services de la structure
• Gestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offline
• Assurance de l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
• Organisation des activités quotidiennes d'une ou plusieurs personnes
• Prise en en charge l'organisation d'un évènement ou d'un projet

Bloc 1 : Gérer le système d'information

• Gérer les courriers postaux et électroniques
• Élaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise
• Élaborer des tableaux de reporting et outils d'aide à la décision
• Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information
• Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter )
• Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
• Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l'organisation

Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction

• Accueillir et orienter en langues française et anglaise
• Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins
• Planifier des réunions, déplacements, déjeuner

Bloc 3 : Participer à la gestion de projets

• Assurer la conduite d'un projet pour les phases de planification et déploiement de l'activité
• Établir et suivre le budget

Secteurs d'activités :

L'assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L'étendue de sa fonction peut l'amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore.

Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l'information et faciliter la prise de décisions.

La fonction requiert surtout des compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.

Type d'emplois accessibles :

• Assistant(e) de direction
• Assistant(e) (de) manager
• Attaché(e) de direction