Mettre en œuvre une régie de tournage dans le secteur cinématographique

Le dispositif de certification s’inscrit dans le prolongement des activités exercées par les professionnels de plateaux de tournage, intervenant au sein des équipes techniques sur les plateaux de cinéma, de télévision ou de production audiovisuelle. Il vise à compléter une situation professionnelle existante, dans laquelle les personnes en charge de la régie assurent, sans toujours être formées ni reconnues pour cela, des responsabilités logistiques déterminantes pour la réussite opérationnelle d’un tournage.

La certification cible des professionnels majoritairement intermittents du spectacle ou en devenir, souhaitant intégrer les équipes de plateaux de tournage pour intervenir en interface avec les assistants réalisateurs, les équipes de production et les prestataires extérieurs, en assurant la préparation, la mise en œuvre et la clôture de la logistique de tournage, dans le respect des contraintes de calendrier, de sécurité, de budget et de cadre réglementaire. Elle permet ainsi de formaliser et de valider les compétences techniques, organisationnelles et réglementaires propres à l’activité de régie, activités transverses et souvent sous-estimées, mais indispensables à la fluidité d’un tournage. A cet effet, elle permet d’augmenter les opportunités professionnelles (contrats d’intermittence) tout en favorisant un cadre propice en matière d’employabilité pérenne.

• Repérer les décors à partir des éléments du scénario, en exploitant le dépouillement et le plan de travail, et en vérifiant leur faisabilité logistique (contraintes techniques, humaines et environnementales), afin d’anticiper l’organisation de la régie (besoins et moyens à déployer) et d’alerter la production sur les éventuelles difficultés ou adaptations à prévoir en amont du tournage
•  Identifier les besoins humains, matériels et organisationnels à partir des éléments fournis par l’équipe de mise en scène en intégrant les situations de handicap des équipes et les enjeux environnementaux, en analysant leur faisabilité et en formulant des alertes logistiques, afin d’assurer la cohérence entre les exigences du tournage et les moyens de régie mobilisables
• Planifier les activités de régie à l’aide d’outils numériques en définissant les déplacements, hébergements, repas, locations, ressources techniques et fournisseurs, en prenant en compte les contraintes budgétaires et environnementales, afin de garantir une organisation fluide et conforme au plan de travail, dans le respect des conditions de sécurité, de confort, de calendrier, de budget et de sobriété carbone
• Mettre en œuvre les démarches administratives nécessaires à l’obtention des autorisations de tournage, en identifiant les interlocuteurs compétents et en vérifiant les conditions de sécurité, de prévention des risques, de conformité environnementale et d’assurance, afin de sécuriser juridiquement et réglementairement la conformité du tournage
• Mettre en œuvre la logistique pendant le tournage en assurant l’application des autorisations de tournage, en coordonnant les moyens humains et matériels prévus, en adaptant les actions aux imprévus, en veillant à la circulation des informations au sein de l’équipe et en vérifiant le respect des conditions d’accueil, de déplacement, et de sécurité, afin de garantir le bon déroulement logistique du tournage
• Clôturer les opérations de régie en fin de tournage en documentant, par des outils numériques de traçabilité et des pièces justificatives, le rendu des comptes (dépenses), les bilans logistique (incidents), sanitaire et écologique (indice carbone), la gestion des sinistres et la restitution des lieux et du matériel, afin d’assurer la transparence et la traçabilité des actions engagées, la conformité administrative et la continuité de la production