Directeur de projets (MS)

Traditionnellement, le métier visé par la certification Directeur de projets (MS) était surtout perçu comme celui d’un gestionnaire de ressources, de délais et de budgets, garantissant la livraison des projets selon les critères classiques de performance (coût, délai, qualité). Aujourd’hui, son rôle s’est largement élargi vers la dimension stratégique et décisionnelle, pour plusieurs raisons :

• Les projets sont souvent multidimensionnels (technique, organisationnel, réglementaire, financier).
• Les parties prenantes sont diverses et nombreuses : comités exécutifs, clients, régulateurs, partenaires, équipes internes…
• Les projets ne sont plus évalués uniquement sur la livraison technique, mais sur leur impact stratégique, la création de valeur et la satisfaction des parties prenantes.
• Les organisations doivent respecter des exigences de transparence, conformité et reporting.

Il doit s’assurer que le projet respecte ces exigences et que la gouvernance est claire et traçable.

La certification répond ainsi à un besoin croissant des entreprises technologiques et des entreprises de services en matière de conduite de projets, en permettant d’attester d’un haut niveau de compétences et de responsabilités en la matière.

• Analyser la stratégie et le contexte général de l'entreprise en s’appuyant sur une veille technologique, économique et sociale pour élaborer une matrice menaces et opportunités et identifier les facteurs-clés de succès des projets à mener, en vue de proposer des axes stratégiques en comité exécutif.
• Définir les contours d’un portefeuille de projets en tenant compte des tendances identifiées et de l’analyse du contexte stratégique de l’entreprise, afin d’établir des critères d’entrée et de priorisation cohérents avec la stratégie générale de l’organisation.
• Mettre en place une gestion partagée des ressources en intégrant les évolutions détectées par la veille pour ajuster les règles d'affectation et identifier les chemins critiques entre les projets, afin de planifier efficacement les délais et les ressources en multi-projet
• Piloter la gouvernance du portefeuille de projets en définissant des indicateurs de suivi et des instances de décision, afin d’assurer l’alignement stratégique des projets, d’optimiser l’arbitrage des ressources et de garantir une adaptation continue aux évolutions internes et externes de l’entreprise.
• Analyser la complexité d'un projet en identifiant son étape de vie, ses parties prenantes et leurs attentes afin de modéliser le déroulé du projet.
• Construire un organigramme des tâches du projet en décomposant et en hiérarchisant les travaux nécessaires pour réaliser les objectifs d'un projet.
• Sélectionner, dans la méthode de gestion de projet, les outils adaptés à la phase du projet en cours en décrivant la nature des problématiques à traiter et en évaluant les compétences, les moyens techniques et financiers nécessaires au projet afin de s’assurer de l’efficacité du dispositif
• Piloter un projet en mode agile, en appliquant le cadre Scrum et à l’aide des outils de gestion de projet associés, afin de définir, prioriser et livrer des incréments conformes aux objectifs du sprint.
• Mettre en place un dispositif de retour d’expérience en identifiant les points forts, les points faibles et les difficultés rencontrées lors d’une action, afin d’analyser de manière critique les résultats obtenus, de capitaliser les apprentissages et d’améliorer les pratiques futures.
• Elaborer des tableaux de bord en définissant les indicateurs de suivi adéquats au regard des besoins afin d’optimiser le suivi du projet et d’assurer son succès.
• Piloter un budget de portefeuille de projets en concevant des outils de suivi budgétaire adaptés à la gestion de projets complexes, en vue de leur connexion au système de contrôle de gestion de l’entreprise
• Etablir un plan de gestion des interfaces adapté aux projets menés en s'appuyant sur un recensement de l'ensemble des interfaces internes et externes propres au projet afin d'organiser un pilotage efficace des projets.
• Concevoir un plan de communication adapté au projet en intégrant les problématiques d'accessibilité des informations afin de faciliter l’avancement du projet et le partage d’informations tout au long de sa réalisation
• Déployer une démarche d’accompagnement du changement auprès des parties prenantes en utilisant des outils diagnostics et en proposant un plan d'actions adapté ainsi qu’en intégrant les problématiques de handicap et d’inclusivité en vue d’optimiser les résultats du projet.
• Adapter sa posture et sa communication en fonction des interlocuteurs et du contexte, en tenant compte des situations de handicap, de diversité, d’inclusion et de l’aspect interculturel, afin d’animer efficacement des réunions, de transmettre les informations pertinentes, de coordonner les parties prenantes et d’anticiper les difficultés à surmonter.
• Analyser qualitativement et quantitativement les risques liés à un projet en les recensant et en les hiérarchisant, en tenant compte des aspects éthiques et juridiques, en vue de prévenir ceux-ci et de mettre en place les parades appropriées.
• Gérer les aléas et les changements en cours de réalisation du projet en intégrant les principes de la RSE et de l’économie circulaire, afin de limiter les dérives de délais et de budget tout en optimisant l’impact environnemental et sociétal du projet par rapport au cahier des charges.
• Favoriser l'émergence de solutions à des problématiques projet en mettant en œuvre les techniques d'intelligence collective et de créativité pour contribuer à une résolution collective et efficace du problème rencontré.
• Résoudre un problème lors d'un projet complexe en utilisant les méthodes de résolution de problème adaptées et sur la base de diagnostics et propositions, en vue d’identifier les meilleures solutions à promouvoir.

Secteurs d’activités :

Le directeur de projets (MS) évolue au sein de tous types d’entreprises (industrielles, de services et de conseil, organismes publics, associations, sociétés de services informatiques).

Type d'emplois accessibles :

• Directeur de projets ou de programmes
• Chargé de projets
• Consultant chef de projet
• Coordinateur de projets
• Manager de projets
• Responsable de service ou de projets
• Ingénieur projets