DSP assistant administratif commercial et comptable

Le diplôme de spécialisation professionnelle est un diplôme situé au niveau 4 de la grille française de qualifications, et délivré par un établissement de l’enseignement supérieur après une formation d’une année après le baccalauréat. Il confère les mêmes droits à tous ses titulaires, quel que soit l'établissement qui l'a délivré. Son accès est sélectif. Sa finalité première est l’insertion professionnelle immédiate. De ce fait il atteste un ensemble de compétences correspondant à une cible professionnelle, et comprend un volume important de mise en situation professionnelle.

L’assistant administratif commercial et comptable prend en charge le traitement administratif de dossiers, participe à la diffusion des informations et réalise des opérations comptables dans une PME-PMI ou dans un service d'une plus grande structure. Il peut également participer à l’activité commerciale en effectuant le traitement et le suivi des commandes des clients.

Il/elle travaille dans une entreprise privée de petite taille ou un établissement public, en lien avec différents interlocuteurs et services (commercial, logistique…) dans tous les secteurs d’activités et sous la responsabilité d’un manager (directeur commercial ou administratif, gérant…).

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de clients ou d'usagers en s’adaptant sa communication au public et à la clientèle, notamment dans la prise en compte des situations de handicap
• Traiter les courriers et mails
• Rédiger des courriers et documents divers en utilisant les outils numériques adaptés
• Constituer des dossiers administratifs
• Préparer les commandes de fournitures de bureaux
• Suivre les stocks
• Renseigner une clientèle
• Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels
• Établir un devis
• Enregistrer une commande
• Pointer le paiement des commandes
• Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale
• Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection
• Saisir des factures
• Établir un rapprochement bancaire
• Enregistrer les éléments de trésorerie
• Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise
• Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable
• Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d’embauche
• Saisir les éléments d’un contrat de travail
• Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel

Secteurs d’activités :

L’assistant administratif comptable et commercial peut travailler dans des structures de tous les secteurs d’activités.

Type d'emplois accessibles :

• Assistant administratif
• Secrétaire comptable
• Secrétaire commercial