Diplôme arts et techniques du théâtre parcours administration du spectacle vivant

Cette certification prépare au métier d’administrateur du spectacle vivant au sein d'un collectif préparant à l'ensemble des métiers artistiques et cadres du spectacle vivant.

Ce professionnel accompagne le développement des projets artistiques et/ou culturels et met en place une stratégie pour s’assurer de leur faisabilité. Il comprend la demande artistique afin de proposer une traduction budgétaire du projet de spectacle.

Il assure le suivi de la mise en place et de l’exploitation des projets artistiques. Il s’inscrit dans une réflexion en lien avec les artistes et ou les directions d’institutions afin d’opérer les grands choix stratégiques.

Il positionne et formalise le projet artistique et ou culturel dans son contexte. Il a en charge la structuration administrative de l’entité juridique porteuse du projet artistique et/ou culturel dans son contexte. Il assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et sociale des entreprises culturelles et conduit les relations avec les partenaires financiers et institutionnels. Il a en charge la gestion des ressources humaines.

De manière spécifique à cette profession, l'administrateur de spectacle vivant est en mesure de :

• Accompagner l'élaboration administrative de la stratégie d'un projet de spectacle vivant
• Accompagner et administrer une production de spectacle vivant
• Administrer une compagnie ou une lieu de spectacle vivant

Compétences spécifiques :

• Analyser le projet artistique au regard de son environnement, des enjeux de développement durable et d’inclusion et des orientations des politiques culturelles locales, nationales et européennes notamment au regard des droits culturels
• Identifier et quantifier les moyens nécessaires à la réalisation du projet artistique y compris par l'utilisation avisée de l'IA
• Impulser et accompagner le changement en matières de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE) et de développement durable (DD)
• Réaliser une étude de faisabilité, le cas échéant en réponse à un appel à projet
• Concevoir des outils adéquats de communication
• Conseiller et guider les choix du projet artistique dans un contexte budgétaire déterminé
• Proposer un cadre juridique, social et fiscal adapté au projet
• Élaborer une stratégie de développement
• Conduire avec le créateur du spectacle une réflexion sur le dimensionnement du spectacle à créer en fonction des moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion
• Obtenir les autorisations nécessaires en matière de droits d’auteurs et droits voisins auprès des ayants droit et/ou organismes de gestion collective
• Établir des projections budgétaires basées sur plusieurs hypothèses quant aux conditions de production
• Contribuer à la recherche de partenaires professionnels et institutionnels
• Mener les pourparlers avec les équipes artistiques et techniques du projet
• Construire le calendrier de production et de tournée du spectacle et établir le budget de production en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet
• Négocier les contrats de travail, de coproduction et de diffusion, de commande et de cession de droit, de droits voisins et d’assurance de la production
• Élaborer les dossiers de demandes de financement auprès des partenaires publics ou privés, superviser ou assurer la gestion comptable du projet et la gestion de la paie et assurer le suivi de l’exécution du budget de production
• Anticiper et planifier les temps de travail et les échéances de création et de diffusion
• Coordonner les équipes en veillant à leur sécurité et leur santé y compris dans la prévention des risques psycho-sociaux
• Organiser les plannings et les conditions de travail des artistes et des techniciens en termes d’accueil, de transports et d’hébergements pour la période de production et de tournée
• Veiller à l’organisation du transport des décors en collaboration avec la direction technique
• Concevoir et mettre en œuvre le système d’information comptable et budgétaire et encadrer la production des documents comptables obligatoires
• Établir le budget prévisionnel de trésorerie et entretenir les relations avec les banques
• Rédiger les dossiers de demande de subventions
• Allouer les ressources humaines aux différentes activités de la structure, organiser les conditions de travail en veillant à leur sécurité et leur santé y compris dans la prévention des risques psycho-sociaux dans l’établissement et mettre en œuvre une politique de dialogue social
• Proposer une gestion prévisionnelle des compétences en adéquation avec la stratégie globale et accompagner leur développement, définir les fiches de postes, organiser les recrutements, négocier et rédiger les contrats d’engagement
• Garantir le suivi du temps de travail, superviser la paie, effectuer les entretiens individuels annuels et organiser les élections des représentants du personnel au CSE
• Préparer, convoquer et animer les instances de gouvernance de la structure
• Réaliser le suivi des conventions et élaborer les bilans à transmettre aux tutelles
• Veiller au respect des obligations en matière fiscale, de santé et de sécurité, d’accessibilité et d’inclusion et de développement durable
• Identifier et entretenir des relations pertinentes avec les acteurs artistiques, culturels, institutionnels, économiques ainsi qu’avec les réseaux locaux, nationaux et internationaux du spectacle vivant

Secteurs d’activités :

L'administrateur a vocation à exercer dans les différents secteurs du spectacle vivant (théâtre, opéra, danse, concert, cirque, marionnettes) ou audio-visuel.

L’activité de l'administrateur s’exerce essentiellement en bureau, régulièrement en lieux de rendez-vous extérieurs et sur les différents lieux de spectacle en étroite collaboration avec la direction artistique et technique.
L’activité s’exerce soit sous statut de salarié sous forme de contrat de contrat à durée indéterminée dans une structure de spectacle privée ou publique, soit sous forme de contrats de travail à durée déterminée d'usage (intermittent) pour la durée d’une production ou d’une tournée.
L'administrateur peut également être indépendant en inscrivant son activité dans des réponses à des commandes ou sur initiative individuelle comme porteur de projet en créant une agence de conseil en ingénierie culturelle ou en ouvrant un bureau de production. 
L’administratrice ou l'administrateur de spectacle peut également évoluer vers des postes de direction ou des postes dans la fonction publique territoriale, de cadre culturel ou de médiation.

Type d'emplois accessibles :

Ce professionnel peut prétendre à des emplois qui peuvent recouvrir les appellations suivantes dans le spectacle :

• Administrateur de spectacle
• Agent d'artiste
• Directeur de production
• Directeur administratif
• Administrateur de production
• Attaché de production
• Chargé de production
• Entrepreneur de spectacles
• Producteur de spectacles
• Administrateur de compagnie
• Administrateur de tournée