Gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie est le référent de la paie au sein d'une organisation. En fonction de la situation rencontrée par les collaborateurs (arrivée, départ, congés, ou encore arrêt), il collecte les différentes informations nécessaires, réalise le traitement, établit la paie, paramètre le paiement et édite le bulletin de paie.

Le gestionnaire de paie est également amené à conseiller chaque acteur de l'organisation et à répondre aux différentes questions liées à la paie, que ce soit en interne ou en externe.

• Recueillir l’ensemble des éléments de rémunération variables (primes, absences, heures supplémentaires…) de façon manuelle ou automatisée
• Calculer les cotisations salariales en fonctions des informations collectées
• Saisir les informations variables et fixes de paie dans un logiciel spécialisé en paramétrant les outils conformément aux règles légales
• Contrôler les bulletins de paie édités en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales
• Archiver les bulletins de paie et les informations liées au traitement de la paie en structurant les dossiers physiques et numériques
• Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie pour le compte de son organisation
• Gérer les dossiers du personnel en mettant à jour les données personnelles des salariés (entrées, sorties, absences)
• Établir les contrats de travail et les avenants
• Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs
• Participer au suivi des indicateurs sociaux
• Gérer les événements du parcours du collaborateur impactant la paie
• Réaliser une veille juridique
• Communiquer avec les dirigeants, les collaborateurs et les managers via différents canaux
• Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…)
• Assurer un support utilisateur de premier niveau dans l’utilisation du SIRH
• Participer à la création d’une synthèse des données issues de la paie

Secteurs d’activités :

En raison de leur rôle crucial dans la gestion précise et conforme des rémunérations et des obligations légales, on retrouve des gestionnaires de paie dans l’ensemble des secteurs d’activité au sein de structures de toutes tailles, privées comme publiques.

Type d'emplois accessibles :

En début de carrière, le Gestionnaire de paie pourra accéder aux postes de :

• Gestionnaire de paie
• Gestionnaire paie et administration du personnel
• Collaborateur paie
• Chargé de mission paie
• Assistant RH paie et/ou administration
• Chargé de RH paie et/ou administration
• Technicien de paie

Après quelques années d'expérience, il peut être amené à évoluer vers les postes suivants :

• Responsable paie
• Responsable de l'administration du personnel
• Responsable du personnel
• Responsable des ressources humaines