Responsable d'administration communale (DU)

Le responsable d’administration communale exerce ses fonctions dans les collectivités territoriales – communes, EPCI, département…--en tant que secrétaire général de mairie ou chargé de mission développement territorial. Véritable bras droit du maire, il pilote la mise en œuvre des politiques publiques, manage les ressources humaines, financières et matérielles de la commune, et assure le lien entre les élus, la population et le service public.

Dans un contexte de forts besoins en recrutement, la certification a pour objectif de :

préparer à l’exercice opérationnel de ce métier polyvalent et complexe,

développer les connaissances et compétences nécessaires pour remplir ses missions en toute autonomie

développer l’adaptabilité des diplômés au contexte institutionnel et juridique évolutif,

préparer à une insertion professionnelle immédiate et durable

soutenir les actions de revalorisation du métier de secrétaire général de mairie et plus globalement de la fonction publique territoriale engagées par l’état

• Reformuler la demande initiale de l'élu et la traduire en projet opérationnel
• Identifier les parties prenantes du projet politique local et le conduire
• Recenser les ressources humaines, financières et/ou juridiques à mobiliser dans le cadre d'un projet
• Rechercher auprès des institutions et des ressources pertinentes les informations nécessaires, les transposer et les traduire pour répondre à la demande des élus
• Rédiger une note de synthèse pour éclairer la prise de décision de l'élu
• Formaliser des critères d'évaluation des projets menés
• Organiser matériellement la tenue des réunions en respectant les règlements
• Renseigner l’équipe municipale sur les risques d’un projet en s’appuyant sur les services support compétents (internes, externes)
• Assurer une veille réglementaire pour sécuriser les actions en cours ou prévues
• Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune en s’appuyant sur la réglementation en vigueur
• Accompagner et conseiller le maire dans sa mission de police administrative
• Rédiger les actes de police administrative
• Animer les différentes instances communales pour accompagner la prise de décision des élus par la préparation et la mise en forme des dossiers
• Cerner la demande initiale d'un administré pour analyser la situation et apporter la réponse attendue
• Concevoir et animer un dispositif d'accueil du public en prenant en compte les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap
• Accueillir les questions des administrés et adapter sa communication au profil des publics
• Trouver les informations auprès des institutions et des ressources pertinentes pour répondre à la demande des administrés
• Maîtriser les techniques et les outils de communication dans le respect des règles de confidentialité et le respect des personnes (médiation, gestion des conflits)
• Développer des dispositifs de concertation avec le public (démocratie participative)
• Accompagner les administrés dans la complétude de leur demande et en assurer le suivi
• Orienter l'usager vers les administrations compétentes
• Actualiser la liste électorale, organiser les scrutins et contrôler les résultats des bureaux de vote
• Piloter la gestion des outils de communication de la commune intégrant l’accès par les administrés en situation de handicap (site internet, réseaux sociaux)
• Créer et mettre en œuvre un dispositif accueil, de sécurisation et de communication pour tous les publics, dont les personnes en situation de handicap...

Secteurs d’activités :

• Communes de moins de 3500 habitants
• EPCI – Établissement Public de coopération intercommunale (Communautés de communes, Communautés urbaines, Communautés d’agglomérations, Syndicats mixtes)
• Établissements publics administratifs (CCAS, Centres de Gestion...)

Type d'emplois accessibles :

• Secrétaire Général de Mairie – K1406 A noter que ce code ROME n'a pas encore été intégré dans le SI
• Chargé de mission développement territorial – K1404
• Responsable des Ressources Humaines – M1503
• Responsable Administratif et Financier – M1205