DEUST droit, économie, gestion spécialité assistant juridique

L'assistant juridique collabore avec les professionnels du droit (avocats, notaires, avoués, huissiers ) ainsi qu'avec les responsables de PME. Il prépare et classe les dossiers d'affaires juridiques Il rassemble les pièces, met en forme les actes (contrats, procès-verbaux, commandements de payer, baux ) dont la rédaction sera vérifiée par un juriste et accomplit les formalités nécessaires. Ce faisant, il veille à la conformité des procédures (administratives, fiscales ) et au respect des échéances.
Dans une banque ou une compagnie d'assurances, il peut être affecté à la gestion de contentieux.

En tant que secrétaire juridique, il classe et exploite des informations techniques en utilisant des outils bureautiques. Il rédige des courriers en utilisant le vocabulaire juridique, répond aux demandes des clients ou des services de l'entreprise (notamment dans le domaine du droit social), fait la synthèse de textes législatifs Il aide ainsi à la prise de décision.
Il a aussi des tâches administratives et de communication : prise de rendez-vous, filtrage téléphonique et réception de la clientèle. Il contribue également au bon fonctionnement organisationnel de l'entreprise en prenant en charge la gestion d'agendas, la tenue de réunions ou d'assemblées

• Tenir les agendas nécessaires à l’activité juridique : calendrier des échéances, calendrier contentieux, calendrier des réunions et rendez-vous afin d’optimiser le temps et l’activité du professionnel du droit
• Organiser les tâches administratives efficacement et en donnant la priorité aux tâches identifiées comme urgentes
• Organiser les réunions et rendez-vous, si besoin à l’aide des outils de visioconférence
• Identifier, chercher et classer les informations nécessaires à la constitution et à la tenue d’un dossier afin d’en faciliter le suivi
• Obtenir les pièces nécessaires aux annexes d’un dossier
• Préparer un dossier de plaidoirie ou un dossier de signature
• Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques concernés en respectant les échéances
• Réaliser la clôture du dossier et son archivage selon les procédures internes prévues, une fois l’affaire terminée
• Tenir une veille juridique (actualité législative et jurisprudentielle concernant les matières traitées par la structure d’emploi) à l’aide des bases de données juridiques
• Identifier les situations soumises à la confidentialité afin de respecter les impératifs de discrétion et de déontologie professionnelles
• Accueillir les clients et autres interlocuteurs de la structure dans le respect des codes de présentation et de communication de chaque profession juridique
• Filtrer ou rediriger les demandes d’un client afin d’orienter vers l’interlocuteur interne compétent
• Répondre aux clients en respectant la confidentialité lors des échanges par voie électronique ou par téléphone, et en utilisant un vocabulaire juridique professionnel et accessible à son interlocuteur
• Rédiger des courriers à destination des clients en appliquant le formalisme attendu
• Suivre les procédures mises en œuvre dans la structure d’emploi (télérecours, RPVA (réseau privé virtuel des avocats), procédures administratives notariales, etc.)
• Tenir l’agenda correspondant à la procédure propre à chaque dossier afin de respecter les échéances impératives
• Identifier et obtenir les pièces nécessaires au bon déroulement d’une procédure
• Préparer, rédiger et déposer les actes de procédure en respectant les échéances
• Identifier le modèle d’acte juridique à remplir (contrats, procès-verbaux, commandements de payer, statuts, baux…)
• Identifier les informations techniques nécessaires à partir du dossier et remplir l’acte avec les données identifiées, en tenant compte de leurs spécificités et en respectant les exigences légales
• Mettre en forme l’acte à l’aide des outils de bureautique ou logiciels spécifiques utilisés par la structure d’emploi

Secteurs d’activités :

• Activités juridiques
• Activités de services administratifs et de soutien
• Cabinets d’avocats,
• études de notaires,
• offices de commissaires de justice,
• services juridiques des entreprises ou des administrations,
• services contentieux des banques,
• compagnies d’assurances.
• cabinets d’experts-comptables,
• mandataires et administrateurs judiciaires
• greffiers auprès des tribunaux de commerce.

Type d'emplois accessibles :

• Assistant juridique
• Secrétaire juridique