Gestion administrative des réponses aux marchés publics

La certification « Gestion administrative des réponses aux marchés publics » a pour vocation le développement des compétences permettant de répondre à un marché public en assurant la constitution, la rédaction, la complétude et le formalisme du dossier administratif réclamé par ce type de marché.

En effet, l’approche administrative est essentielle dans une réponse à un marché public et celle-ci est encadrée par des règles très strictes dans la constitution et la remise du dossier, nécessitant une compréhension des attentes de l’acheteur public, une maîtrise des différentes procédures à réaliser ; la collecte de documents, facturation dématérialisée, suivi et contrôle administratif. Le non respect de ce formalisme peut entraîner le rejet du dossier de réponse de l’entreprise.

C’est dans cette démarche que s’inscrit cette certification en accompagnant le développement des compétences dans la constitution d’un dossier de candidature, l’organisation, la coordination de tâches et le contrôle administratif de la réponse afin de garantir la complétude et la qualité du dossier déposé et favoriser l’obtention de marchés.

• Mettre en place des profils de veille de marchés publics sur les plateformes susceptibles d'intéresser l'entreprise pour identifier les opportunités pertinentes, repérer les offres à examiner, et assurer une réactivité optimale dans la préparation des réponses aux appels d'offres.
• Décrypter l’avis d’appel public à la concurrence (AAPC) et le dossier de consultation des entreprises (DCE) en utilisant des outils d’Intelligence Artificielle permettant d’identifier les spécificités du marché, les contraintes, les clauses particulières (CCAP et CCTP) et les critères d’attribution notamment RSE et inclusion (notamment le handicap) afin d’évaluer la pertinence de l’appel d’offre, les exigences administratives du cahier des charges et de sécuriser la complétude administrative de la réponse
• Constituer un dossier de candidature exhaustif en recensant les différentes informations et documents demandés dans le projet de réponse pour garantir la complétude et la conformité du dossier, et maximiser les chances de succès lors de l'évaluation.
• Gérer les réponses administratives seules, avec un ou des sous-traitants ou en groupement, en coordonnant les contributions, en assurant la conformité et en optimisant les dossiers pour répondre aux spécificités de chaque marché et adapter la forme des candidatures.
• Organiser la gestion administrative adaptée au formalisme de la dématérialisation des réponses (DUME, dépôt électronique, fonctionnalité des différentes plateformes des collectivités) pour optimiser sa performance, sa productivité et sécuriser les informations.
• Contrôler la qualité des pièces du dossier en identifiant les erreurs pouvant entraver la réponse pour apporter des actions correctives si nécessaire et garantir la conformité et la complétude de la candidature.
• Réaliser des factures dématérialisées sur la plateforme des collectivités dédiée (CHORUS) en assurant un suivi de leur traitement pour veiller à un règlement dans les délais impartis.