Licence pro mention métiers de la communication : événementiel

Cette licence professionnelle a pour atout la polyvalence dans un domaine en pleine évolution technologique (intelligence artificielle, pratiques collaboratives). Elle certifie les compétences de professionnels qualifiés, capables d’exercer des fonctions opérationnelles, dans le respect de l’environnement juridique, normatif et institutionnel. Outre le développement des compétences sur toute la chaîne de création d’événements, elle met un accent particulier sur la relation aux publics et la mise en place de médiations adaptées dans le respect des valeurs portées par l’organisme commanditaire.

Activités visées :

• Élaboration totale ou partielle d’un événement afin de servir une stratégie de communication définie par l'organisme (valeurs, RSE)
• Proposition, conception et déploiement des projets événementiels vers différents publics interne et externe.
• Rédaction d’une note d’intention, d’un cahier des charges d’un projet
• Production d’argumentaires
• Gestion et suivi d’un projet événementiel : budget, délais, choix des prestataires, réservations, etc.
• Respect des contraintes logistiques, juridiques et déontologiques dans l’organisation d’un événement
• Coopération et management d’équipes pluridisciplinaires lors de l’organisation d’un événement

• Identifier les besoins pour organiser la logistique d'un événement (notamment le planning) et les prestataires adaptés à sa réalisation.
• Contrôler la conformité de réalisation et le suivi du budget.
• Promouvoir les événements (invitations, affiches) et gérer la diffusion pour maximiser la participation à des événements.
• Gérer l’inscription, l’accueil et le suivi des participants pour assurer une bonne expérience.
• Gérer les relations médias et les partenariats.
• Identifier et entretenir des relations avec les journalistes et influenceurs pertinents pour promouvoir les événements de l’organisation.
• Mesurer les performances de l’événement à travers des indicateurs (engagement, conversion, visibilité) et réaliser des bilans.
• Concevoir et développer les différents supports de communication selon les contraintes budgétaires et en respectant le code d’Athènes (code d’éthique international de praticiens de relations publiques).
• Rédiger des communiqués et dossiers de presse pour médiatiser un événement.
• Appliquer les principes de base du design (mise en page et en typographie) pour créer des documents cohérents avec la charte graphique de l’entreprise.
• Réaliser des supports graphiques (infographies, visuels, etc.) en s’appuyant sur des logiciels adaptés.
• Collaborer et coordonner le travail lié à un projet événementiel avec les équipes internes (graphistes, webmasters) et externes (sous-traitants, prestataires, fournisseurs, intervenants).
• Animer les réseaux sociaux en tenant compte des spécificités de chaque réseau social pour animer des communautés, planifier des publications et interagir avec les abonnés.
• Analyser les enjeux et identifier les besoins en communication d’un organisme sur un marché pour concevoir et réaliser techniquement des solutions intégrées : diagnostic, audit.
• Traduire les objectifs de l’organisme en actions événementielles.
• Participer au positionnement de la marque en accord avec l’identité de l’organisme et son image de marque.
• Analyser des publics cibles : définir et segmenter les publics visés pour adapter l’événement et identifier les tendances.
• Analyser des données et ajuster les actions de communication en fonction des indicateurs clés.

Secteurs d’activités : 

• Information et communication
• Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
• Arts du spectacle vivant
• Organisation de foires, salons professionnels et congrès
• Autres activités liées au sport

Type d'emplois accessibles :

• Assistant ou chargé de projet événementiel
• Assistant chef de projet événementiel
• Assistant de communication
• Assistant ou chargé de relations publiques
• Chargé de communication
• Conseiller en communication
• Chargé de communication externe
• Chargé de communication interne
• Chargé de communication web
• Coordinateur événementiel

Après 3 à 5 années d’expérience professionnelle, les diplômés pourront accéder à des postes de :

• Chef de projet événementiel
• Directeur de la communication
• Directeur de relations publiques