Chef de projet événementiel

Le métier de Chef de projet événementiel est une profession polyvalente qui consiste à planifier, organiser et coordonner des événements de toutes sortes, des petits rassemblements aux grandes manifestations. Ces événements peuvent inclure des conférences, des expositions, des concerts, des festivals, des mariages, des lancements de produits, des célébrations corporatives, et bien plus encore. Le rôle du Chef de projet événementiel est crucial pour assurer le succès et la fluidité de chaque événement, en veillant à ce que les objectifs du client soient atteints tout en respectant les contraintes de budget et de calendrier.

Activités visées :

• Positionner l’entreprise - ou entreprise cliente - dans son environnement économique, social, technique, environnemental et juridique
• Mener une analyse concurrentielle en identifiant les acteurs du marché (concurrents, partenaires et clients, directs et indirects)
• Identifier les besoins et les priorités évènementielles de l’organisation ou entreprise cliente, en collaboration avec la direction
• Participer à la construction de la stratégie évènementielle de l’entreprise - ou entreprise cliente
• Déterminer des objectifs opérationnels et concevoir un évènement d’un point de vue technique et logistique
• Établir la feuille de route de production de l’évènement en évaluant les moyens logistiques, techniques, humains et financiers à mobiliser
• Définir et appliquer le cadre règlementaire de l’événement dans ses dimensions juridique, sécuritaire et environnementale
• Présenter et défendre le plan de production évènementielle ainsi que le planning et le budget associés
• Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser les opérations de production évènementielle
• Élaborer un tableau de bord et des outils de suivi de production évènementielle
• Assurer la sélection et le pilotage opérationnel des équipes
• Animer, former et motiver les équipes opérationnelles
• Piloter, superviser et coordonner le déploiement par les équipes opérationnelles des actions de communication et de production évènementielle
• Evaluer la performance des équipes opérationnelles
• Piloter et gérer le process de mesure des performances des évènements et de la satisfaction client
• Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives d’un événement par rapport aux objectifs définis
• Participer à la définition et à l’amélioration de production évènementielle

• Etudier les tendances économiques, les normes règlementaires et les politiques du marché afin de faire évoluer le positionnement de l’entreprise sur son marché en analysant l’ensemble des informations recueillies dans le cadre de la réalisation d’une matrice marketing BCG (Matrice notamment utilisée en stratégie d'entreprise afin de représenter un portefeuille d'activité selon la croissance du marché ciblé et la part de marché relative de l'entreprise).
• Analyser les données et les informations recueillies (analyse interne de l’entreprise) afin de pouvoir étudier les forces et les faiblesses de l’entreprise (de sa structure, de son organisation, de ses produits, de ses outils, de ses forces commerciales…etc.) en réalisant la première partie d’une matrice SWOT (Matrice combinant l'étude des forces et des faiblesses d'une option avec celle des opportunités et des menaces de son environnement afin d'aider à la prise de décision entre plusieurs solutions marketing et/ou commerciales possibles).
• Identifier les risques et les opportunités sur le marché (analyse externe de l’entreprise), afin de pouvoir étudier les opportunités et les menaces du marché de l’entreprise (de son environnement juridique, environnemental, de sa concurrence, des innovations du marché…etc.) en réalisant la seconde partie d’une matrice SWOT (Matrice combinant l'étude des forces et des faiblesses d'une option avec celle des opportunités et des menaces de son environnement afin d'aider à la prise de décision entre plusieurs solutions communication et/ou marketing possibles).
• Concevoir des protocoles et dispositifs en matière de résolution de problèmes et de prise de décision pour pouvoir adapter les stratégies de l'entreprise en prenant en compte les résultats des matrices marketing réalisées afin d’adapter le positionnement de l’entreprise en fonction de l'environnement changeant.
• Identifier les acteurs du marché de l’entreprise en réalisant une étude concurrentielle – ou mapping concurrentiel – via des outils online et marketing afin d’identifier la concurrence directe et indirecte afin de pouvoir étudier leurs forces et leurs faiblesses.
• Dresser le profil complet des entreprises concurrentes et/ou évènements concurrents en analysant l’ensemble des informations recueillies afin d’établir l’attrait du marché et le positionnement concurrentiel de l’entreprise dans le cadre de la réalisation d’une matrice marketing McKinsey (Matrice permettant une analyse de chaque domaine d'activité stratégique à partir de deux dimensions : l'attrait du marché et le positionnement concurrentiel)
• Réaliser un Benchmark en évaluant et comparant les produits et/ou services de l’entreprise à ceux de ses partenaires et concurrent en s’appuyant sur des données métriques (études qualitatives, quantitatives, chiffres de ventes… Etc.) afin de faire ressortir les meilleures méthodes pour s'assurer un avantage concurrentiel dans le but de positionner l’entreprise de façon unique auprès de ses clients et prospects.
• Analyser la demande de l’entreprise – ou entreprise cliente – (en collaboration avec la direction et/ou la direction de la communication) en relevant ses attentes stratégiques afin de valoriser la compétitivité de l’entreprise pour mettre en avant les forces et les faiblesses tant d’un point de vue structurel, humain que financier.
• Analyser l’ensemble des données collectées et étudiées (concurrence directe, constituée de l'ensemble des entreprises proposant un produit ou service similaire à l’entreprise et concurrence indirecte, constituée des entreprises proposant un produit ou service différent, mais répondant au même besoin que celui auquel l’entreprise cherche à répondre) en rédigeant un diagnostic stratégique complet qui permettra de définir une stratégie évènementielle.
• Déterminer (en collaboration avec la direction et/ou la direction de la communication) le problème de communication et de stratégie évènementielle en étudiant les enjeux émergeants du diagnostic effectué afin de pouvoir organiser et prioriser les attentes de l’entreprise en termes d’évènements.
• Rédiger (en collaboration avec la direction et/ou la direction de la communication) la problématique de l’entreprise afin de faire ressortir le plan de production et de déterminer les éléments structurels de la stratégie évènementielle et de sa communication (Les objectifs [en précisant les objectifs prioritaires et secondaires], les cibles [âge, sexe, CSP, localisation, langue, habitudes… - en précisant le cœur de cible et les cibles secondaires], le positionnement de l’entreprise).
• Déterminer (en collaboration avec la direction et/ou la direction de la communication ) les outils de communication en adéquation avec l’axe stratégique déterminé en identifiant les supports médias (Télévision, Presse, Affichage…) qui répondent au positionnement et aux objectifs et en identifiant les outils de communication hors -média (Relations presse, partenariats, évènementiel…) et de marketing opérationnel (marketing direct, plaquette, street marketing…) en adéquation avec l’axe stratégique évènementiel déterminé afin d’atteindre les objectifs.
• Vérifier que l’ensemble des décisions de la stratégie des moyens de communication afin de rester en conformité avec la législation en vigueur (notamment RSE), l’éthique et la déontologie de l’entreprise.
• Formuler des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis tout en établissant une hiérarchie en fonction de leur importance et de leur impact potentiel afin que les objectifs opérationnels de la stratégie évènementielle soient alignés sur les objectifs généraux de l'entreprise ou de l'organisation.
• Évaluer les ressources (financières, humaines, technologiques, etc.) nécessaires pour atteindre chaque objectif afin de déterminer la faisabilité tout en choisissant les indicateurs de performance clés en définissant les KPI afin de mesurer les résultats à venir de chaque objectif.
• Définir les publics cibles en identifiant avec précision les groupes de personnes visés afin que chaque public cible puisse faire l’objet d’une approche différente.
• Concevoir et scénographier des événements originaux en proposant une expérience visuelle, sensorielle et émotionnelle impactante afin de répondre aux objectifs de visibilité/notoriété/crédibilité en lien avec la stratégie adoptée.
• Établir une feuille de route de production en identifiant les étapes clés de l’événement à mettre en place afin de planifier et organiser toutes les étapes et les aspects logistiques de l'événement...

Secteurs d’activités :

• Agence d’événementiel
• Agence de communication
• Agence de publicité
• Société de services
• Tout type d'entreprise (poste intégré au service de communication), toute activité confondue

Type d'emplois accessibles :

• Chargé de projet événementiel
• Chef de projet / de mission évènementielle
• Chargé / responsable de production / de coordination événementielle
• Chargé de communication événementielle
• Chargé de projet événementiel / Event planner
• Chargé de projet culturel
• Organisateur / concepteur d’événements
• Organisateur d’événements sport / e-sport
• Wedding planner
• Chargé de développement commercial événementiel / Event sales