Assistant comptable

L’assistant comptable a pour coeur de métier le traitement des opérations administratives et comptables courantes. Ses missions s’articulent autour de la saisie et du contrôle des factures, de l’envoi des paiements, de la tenue des livres de ventes, d'achats et de banque en veillant à la mise à jour et la régularisation des écritures ou encore de la préparation des déclarations de TVA.

Au quotidien, il interagit avec des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, clients, fournisseurs…) auxquels il apporte des réponses et informations dans sa zone de responsabilité. Il est également amené à prendre en charge les travaux administratifs du service comptable (rédaction de documents, classement et archivage).

• Traiter les opérations comptables courantes dans le respect de la réglementation en enregistrant les données dans les comptes et journaux appropriés, et en utilisant le progiciel de gestion dédié, afin de tenir à jour la comptabilité de l’entreprise
• Contrôler périodiquement les enregistrements des comptes tiers et du compte banque en réalisant le rapprochement bancaire, le lettrage des comptes, en repérant et en analysant les anomalies afin de les corriger
• Participer aux travaux de clôture des comptes en ajustant la valeur des éléments d’actif et de passif, en identifiant les corrections à apporter aux comptes de charges et produits et en comptabilisant les écritures correspondantes afin d’assister le responsable comptable dans la préparation des documents de fin d’exercice comptable
• Recueillir l’ensemble des variables et informations nécessaires au calcul de la paie en utilisant les applications logicielles adaptées afin de les transmettre au service chargé de l’établissement de la paie
• Préparer la déclaration de TVA de base en fonction du régime fiscal applicable en renseignant les formulaires dédiés, et en s’assurant de l’exactitude des données, afin d’établir la déclaration de TVA
• Rédiger des documents administratifs et comptables simples (bordereaux, courriers…) en les mettant en forme à l’aide de logiciels/outils informatiques afin d’assister le comptable dans la réalisation des travaux administratifs courants
• Réaliser le classement et l’archivage des documents numériques et papier en veillant au respect des consignes données et du droit comptable en matière de conservation des documents afin de mettre en oeuvre une gestion documentaire efficace
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en répondant à leurs demandes et/ou en apportant des informations à l’oral ou à l’écrit tout en adaptant sa posture aux éventuelles besoins spécifiques de ces derniers (situations d’handicap) afin d’apporter un premier niveau d’informations
• Participer à l’élaboration des reportings en préparant un tableau de bord et la saisie des données afin d’établir un état à destination de la direction comptable
   

Secteurs d’activités :

L'assistant comptable peut exercer ses fonctions dans tous les secteurs d'activités et tout sorte de structures : banques, assurances, immobilier, PME/TPE/grandes entreprises, secteur public et privé, etc.

Type d'emplois accessibles :

• Assistant comptable
• Aide comptable
• Assistant comptable et contrôle de gestion
• Assistant comptable auxiliaire
• Assistant comptable office manager
• Assistant comptable et administratif
• Assistant comptable fournisseurs
• Opérateur de saisie comptable
• Secrétaire comptable