Organisateur de mariages

Le métier d’organisateur de mariages consiste à conseiller et orienter les futurs mariés dans l'organisation de leur mariage, car les futurs mariés se rendent compte qu’organiser leur mariage devient compliqué avec les contraintes temps de leur vie quotidienne. Ils « investissent » plus pour cette journée et attendent des prestations de qualité et donc des organisateurs de mariages capables de gérer ce budget conséquent et de l’optimiser.

• Conduire un entretien en utilisant les techniques de questionnement (5w ou QQOQCCP) et d'écoute des clients
• Synthétiser les dires des clients au moyen d’un dossier reprenant les informations récoltées
• Définir les différents concepts du mariage adaptés aux clients au moyen de la synthèse élaborée en amont
• Élaborer une recommandation au moyen des éléments récoltés
• Concevoir une offre commerciale chiffrée sous forme d'un devis détaillé en prenant en compte la recommandation et les ajustements
• Rédiger une proposition de contrat en utilisant ses connaissances en droit
• Traduire les souhaits du client sur l'axe décoratif (thématique, fil conducteur) au moyen de planches d’inspiration (mood boards)
• Sélectionner à l'aide des bases de données internes/ outils CRM agence et recherches externes les prestataires adaptés en lien avec le projet
• Négocier les coûts et conditions contractuelles des prestataires
• Choisir les textes, les musiques, les rituels
• Planifier l’ensemble des étapes nécessaires à la bonne réalisation du mariage
• Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique et artistique de l’évènement en réalisant un conducteur technique
• Superviser le montage, démontage, l’aménagement, l’agencement et la décoration mis en place pour l’évènement
• Rédiger un roadbook à destination des invités et des mariés comprenant l’ensemble des informations du jour J
• Vérifier la sonorisation, la mise en place des rituels, les textes (…)
• Prendre la parole en public avec aisance et en maitrisant sa gestuelle
• Préparer un « Plan B » pour gérer les imprévus, les retards, les annulations avec habilité en maitrisant son stress
• Établir le bilan du mariage avec les clients et les prestataires selon les critères prédéfinis
• Mettre en évidence les bonnes pratiques de l’évènement au sein d’un document interne
• Réaliser une étude de marché
• Définir précisément le persona de la clientèle ciblée
• Analyser les différents statuts juridiques au regard du projet entrepreneurial en identifiant leur impact
• Formaliser les stratégies marketing (avec un plan de communication détaillé), financière et commerciale du projet
• Utiliser avec maitrise les réseaux sociaux

Secteurs d’activités :

L’activité d’organisateur de mariages s’exerce en indépendant (chef d’entreprise) pour une forte majorité ou en tant que salarié, et au sein :

• d’agences d’organisation événementielle spécialisées
• de grands hôtels
• de salles de réception
• de services commerciaux traiteur

Type d'emplois accessibles :

• Organisateur de mariages
• Wedding planner
• Organisateur d’évènements privés
• Consultant en mariages