Chef de projets évènementiels

Responsable de projets et spécialiste de la création et organisation d’évènements, le chef de projets événementiels est la clef de voute pour l’analyse, l’évaluation des besoins, le conseil, la proposition de solutions, l’accompagnement et la réalisation d’évènements auprès d’entreprises, de collectivités territoriales, d’associations ou encore de particuliers. Le chef de projets événementiels intervient principalement dans l’analyse stratégique des besoins d’un client, l’élaboration de recommandations (stratégique et créative), la production et le pilotage d’un projet, la coordination d’un évènement et l’analyse des retombées post-évènement.

Compétences attestées :

1.Réalisation du diagnostic d’un projet évènementiel

• Mener un entretien exploratoire avec le client
• Traduire dans un brief les informations récoltées
• Présenter au client le mandat d'action de l'agence
• Réaliser une étude de marché pour analyser le secteur
• Définir et mesurer les stratégies et objectifs du projet pour déterminer des solutions évènementielles
• Rédiger un rapport incluant des préconisations sur les solutions évènementielles à adopter en comparant les formats évènementiels et les stratégies associées

2. Concevoir un projet évènementiel

• Identifier les tendances du secteur en matière d’innovation, de digitalisation, de technologie, d’animation
• Définir le concept de l'évènement en s'inspirant des process de conception créative
• Déterminer la thématique, fil conducteur décliné tout du long de l'évènement, en proposant un emotional design évènementiel
• Structurer l'évènement en un déroulé précis, au moyen du storytelling
• Identifier et rechercher les prestataires répondant aux besoins humains, techniques et logistiques
• Traduire les démarches et investigations de prestataires
• Rédiger la recommandation évènementielle
• Animer une réunion pour exposer la recommandation stratégique et créative du projet

3. Piloter et suivre un projet évènementiel

• Planifier l’ensemble des actions à réaliser dans le temps dans un retro-planning
• Rechercher et démarcher des partenaires (mécénat, sponsoring, parrainage)
• Assurer et suivre la gestion des actions commerciales du projet au moyen d'outils CRM
• Identifier les démarches obligatoires à réaliser pour veiller aux conformités administratives, juridiques , et sécuritaires de l'évènement
• Définir un plan de sureté et de sécurité applicable du montage au démontage
• Identifier les postes à forts impacts environnementaux en termes d’aménagements, de transport, de communication, de restauration, d’hébergement et d’animations
• Traduire le diagnostic en pistes d’actions en développant des solutions applicables par tous les acteurs du projet

4. Réaliser l'évènement

• Concevoir un plan média pour réaliser des actions de communication
• Élaborer des documents d’édition et publications
• Réaliser le conducteur technique de l’évènement
• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
• Animer des réunions d'équipe et en faire le reporting
• Réaliser et analyser des études quantitatives et qualitatives (ROE)
• Mesurer les retombées de la démarche RSE
• Réaliser le bilan de l’évènement en clôturant le budget (ROI)

Secteurs d’activités :

Le chef de projets en évènementiels, peut exercer dans différentes structures :

• entreprise privées dans tous les types de domaine d’activité
• en agence évènementielle / agence de communication / agence de publicité
• au sein d'une collectivité territoriale (mairie, conseil général) ou d'une association/fédération
• à son compte au sein de sa propre entreprise

Type d'emplois accessibles :

• Chef de projets évènementiels
• Chargé de projets évènementiels
• Chargé de production évènementielle
• Chargé de communication évènementielle
• Chargé d’organisation événementielle
• Chargé logistique événementiel
• Consultant évènementiel
• Event manager
• Organisateur d’évènements
• Conseiller en organisation d'évènementiel de particuliers
• Responsable évènement
• Coordinateur événementiel