Responsable logistique de l'action humanitaire

Le responsable logistique pilote des projets logistiques et coordonne des équipes pluridisciplinaires. Il possède des compétences de gestion de projet et d'équipe. Constamment orienté programme, il comprend les problématiques techniques liées aux activités et organise un support logistique adéquat, dans le respect des cadres et des procédures logistiques. Il organise de plus en plus souvent la sous-traitance et la mutualisation des moyens avec des organismes partenaires, au sein de la chaine d'approvisionnement et logistique.

Compétences attestées :

• Choisir, organiser la location et maintenir les infrastructures immobilières à l'aide de contrats de service et d'outils de suivi, pour répondre aux besoins des missions, dans le respect du cadre légal, et des procédures de sûreté et de sécurité de l'organisation.
• Définir et piloter la stratégie, ainsi que les outils et processus associés, pour la gestion et maintenance des équipements techniques tels que parc de véhicules, parc informatique, téléphonie et énergie, adaptés aux besoins de la mission, dans le respect des procédures légales et internes de l'organisation.
• Élaborer la stratégie de formation des utilisateurs et des partenaires à un usage adapté des équipements afin de proposer un plan de formation et un accompagnement technique adaptés aux partenaires de la mission ou du programme.
• Définir et superviser la mise en oeuvre d'une stratégie d'achat ainsi que les outils et processus associés, en fonction du contexte d'intervention et du marché local, en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds.
• Sélectionner les modes de transport et les prestataires en fonction des besoins de la mission, du contexte d'intervention et du marché, puis organiser la contractualisation et la documentation dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Analyser les besoins de stockage d'une mission puis identifier et mettre en oeuvre des solutions en termes de sites, prestataires et outils de gestion, en conformité avec les procédures internes afin de répondre aux besoins de mise à disposition de biens de la mission.
• Évaluer les besoins, définir un plan d'action, déterminer et mettre en place les outils et processus de pilotage afin de structurer un cadre général de fonctionnement d'un service logistique répondant aux besoins d'une mission humanitaire, dans le respect des procédures internes, des règles de sécurité et des normes humanitaires.
• Mettre en oeuvre le recrutement, la supervision, l'évaluation et la formation des équipes logistiques afin d'assurer la gestion des ressources humaines en adéquation avec la stratégie et les procédures RH de la mission et en conformité avec le cadre légal du pays d'intervention, tout en intégrant la dimension culturelle.
• Définir les capacités logistiques complémentaires entre partenaires et organiser des actions de renforcement des capacités en fonction des besoins identifiés afin de mutualiser les ressources.
• Participer à l'élaboration du budget des programmes et élaborer et piloter les budgets du service logistique de la mission, dans le respect des procédures internes et des bailleurs de fonds.
• Identifier les besoins humanitaires et ressources appropriées, à l'aide de méthodes et techniques de gestion de projet, afin de concevoir un projet répondant aux normes et standards humanitaires.
• Superviser la mise en oeuvre de l'ensemble des activités d'un projet logistique, en s'appuyant sur des indicateurs clés et les procédures internes, pour s'assurer de la conformité de réalisations.
• Assurer l'évaluation finale et le reporting d'un projet logistique en utilisant les outils et les processus adaptés, afin de fournir aux parties prenantes un rapport leur permettant de mesurer l'atteinte des objectifs.

Secteurs d'activités :

Le Responsable logistique de l'action humanitaire agit principalement au sein d'organisations humanitaires locales, nationales et internationales :

• Organisations Non Gouvernementales (ONG),
• Agences des Nations Unies (UN),
• Mouvement de la Croix Rouge/Croissant Rouge,
• Associations de la société civile nationale (en France ou à l'étranger) ou Institutions internationales.

Type d'emplois accessibles :

Le Responsable logistique de l'action humanitaire peut exercer ses activités en tant que :

• Responsable logistique
• Coordinateur logistique
• Responsable logistique capitale
• Responsable logistique régional
• Responsable plateforme logistique
• Chef de projet plateforme logistique
• Responsable de projet plate-forme logistique
• Chef de projet support terrain
• Responsable approvisionnement
• Assistant (responsable) logistique : dans certaines organisations, notamment les grandes organisations, le terme d'assistant logistique peut désigner une fonction de responsable logistique par délégation

Et dans les pays anglophones, en tant que :

• Logistics manager
• Logistics coordinator
• Logistic team leader
• Procurement & Logistics delegate / officer
• Supply manager Base manager