Assistant spécialisé digital

L'assistant spécialisé digital est un technicien polyvalent, rigoureux, organisé, à la fois autonome et capable de travailler en équipe. Il doit être capable de résoudre les problèmes en analysant la situation, puis en sélectionnant la solution (méthode, outils adaptés) et en procédant à sa mise en application.

Dans les missions prises en charge par l'assistant spécialisé digital, l'outil numérique est incontournable au quotidien.

L'assistant spécialisé digital traite les activités administratives du quotidien. À ce titre il conçoit et formalise des écrits professionnels (comptes rendus, notes de service, notes de synthèse, courriers, bulletins d'inscription, questionnaires ), des tableaux de reporting et de synthèse d'activité. Il endosse un rôle d'interface entre l'équipe (à l'interne) et ses interlocuteurs (à l'externe) au moyen des outils digitaux et assure la gestion des plannings et la planification de l'activité. Il met en oeuvre la gestion administrative courante du personnel et élabore les outils associés (ex : fiche de poste). Il participe et contribue à la mise en oeuvre et l'amélioration de la digitalisation des processus administratifs.

Il assure le traitement des informations internes et externes et leur diffusion. Grâce aux outils digitaux, il met en oeuvre une veille (documentaire, concurrentielle ) et en assure le partage. Il organise la collecte, le traitement et l'archivage numérique de l'information.

Il contribue à la coordination des projets de développement de l'entreprise à l'aide des médias sociaux collaboratifs et d'outils digitaux de conduite de projet. Il alimente, met à jour et optimise les contenus sur les médias sociaux de publication (site Web, blog) et de réseautage. Il déploie la présence de l'entreprise sur le Web. Il contribue à veiller à l'e-réputation et l'e-image de l'entreprise. Il assure l'organisation logistique des évènements (salon, déplacement, séminaire ). Il conçoit des supports visuels à l'aide d'outils de conception graphique (flyers, affiches ).

• Mettre à jour et enrichir les médias sociaux de publication (plateforme de blogging)
• Mettre à jour et enrichir les médias sociaux de réseautage
• Déployer la présence de l'entreprise sur le Web
• Veiller à l'e-réputation et l'image de l'entreprise
• Organiser la logistique évènementielle à l'aide des médias sociaux de collaboration et outils collaboration de conduite de projet
• Concevoir et alimenter des tableaux de reporting de l'activité
• Élaborer le plan de communication externe et sélectionner les canaux de diffusion adaptés
• Assurer une veille documentaire digitalisée
• Classer et archiver numériquement les documents
• Créer et mettre en forme des documents de communication internes et externes à l'aide d'outils de conception graphique
• Utiliser les outils de bureautique (texteur, tableur, diaporama) dans un contexte professionnel
• Assurer la gestion administrative courante du personnel
• Mettre en oeuvre les techniques de communication orale
• Mettre en oeuvre les techniques de communication écrite
• Organiser les agendas, les réunions
• Rédiger des documents professionnels

Secteurs d'activités :

• Entreprises de tout secteur
• Associations
• Collectivités territoriales
• Etablissements publics

Type d'emplois accessibles :

• Assistant spécialisé digital
• Assistant de communication
• Assistant administratif
• Assistant commercial
• Assistant de direction