Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances

Le chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances définit une stratégie, les moyens et les conditions de réalisation de dispositifs, de services de contenus numériques au sein de son organisation ou pour des usagers externes. Il a un rôle de maîtrise d'ouvrage (MOA) ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA).

• Pilotage de projets système de gestion de l'information
• Veille stratégique de l'information
• Définition et mise en place des dispositifs de structuration et d'accès à l'information
• Conception et mise en place du dispositif de gestion des documents d'activité : Gestion électronique des documents (GED), Records management et archivage
• Conception de portail d'information
• Conception et mise en place du KM (Knowledge Management / Gestion des connaissances) dans les organisations

• Il pilote des projets de gestion de l'information :

Son travail commence par un audit des besoins auprès des acteurs impliqués. Croisant une bonne connaissance des contraintes organisationnelles, juridiques et techniques, il est conduit à proposer des solutions pour mettre en place ou faire évoluer des systèmes d'information (portails de contenus, base de données, système d'archivage de documents numériques, dispositifs de partage d'information, plateformes de veille ) Il travaille avec les différents services, il formalise des livrables sous forme de cahier des charges fonctionnels majoritairement. Il travaille étroitement avec la Direction des systèmes d'information. Il est ensuite conduit à piloter la réalisation du projet avec des capacités de coordination d'équipe, de gestion budgétaire, de conduite du changement. II assure un suivi et un contrôle des performances des dispositifs déployés.

• Il structure l'information en tant qu'expert:

Il est le référent du traitement intellectuel des contenus et de leur formalisation dans des modélisations conceptuelles pour des services numériques : standards de métadonnées, référentiels majeurs d'identification des documents, méthodes d'indexation de classement, avancées de l'automatisation de certaines tâches. Au niveau de l'architecture technique du système d'information, il a une bonne connaissance des systèmes de gestion de bases de données (SGBD), sait identifier les différentes briques fonctionnelles et comprend les l'architectures des services Web notamment en terme d'interopérabilité, ce qui lui permet de conduire un projet d'informatisation ou de faciliter la reprise d'un existant, d'apprécier sa faisabilité technique.

• Il conçoit et met en oeuvre les principaux projets de pilotage et de gestion des informations, des documents et de certaines données plus factuelles développés aujourd'hui dans les organisations.
   

Métiers visés

• Chef de projet en gestion électronique des documents
• Records manager, responsable du management de l'archivage numérique
• Consultant fonctionnel
• Responsable ECM (Enterprise Content Management)
• Responsable documentaire
• Chef de projet gestion des connaissances
• Chef de projet gestion de contenu
• Chef de projet veille, analyste
• Chef de projet open data
• Chef de projet digital
• Consultant en management de l'information,