Utiliser la plateforme collaborative SharePoint

Savoir contribuer au contenu, animer ou gérer un site SharePoint.

Contributeur : expertise de l'utilisation d'un site SharePoint

• Gérer les différents composants collaboratifs (Bibliothéques et Listes) nécessaires au partage d'informations et à la collaboration de l'organisation pour en comprendre leur utilité et appréhender comment ils sont structurés au sein d'un site.
• Naviguer de manière intuitive au sein d'un site SharePoint existant pour retrouver facilement les informations de référence de l'organisation.
• Alimenter un site SharePoint dans le but d'améliorer la productivité des collaborateurs par la mise en oeuvre de la coédition sur les documents.
• Exploiter les notions de versioning (contrôle de versions) et d'extraction pour effectuer un suivi des informations dans une bibliothèque de documents et aboutir à une GED (Gestion Electronique de Documents) performante et en toute sécurité.

Animateur : expertise du paramétrage des containers d'informations

• Créer des containers (Liste et Bibliothéques) adaptés à son besoin de travail collaboratif, les paramétrer pour apporter une meilleure expérience utilisateur et aussi pour refléter les usages de l'entreprise.
• Enrichir le contenu de manière pertinente et ainsi regrouper, classer et effectuer le suivi d'informations ;
• Concevoir un ensemble de Pages Web pour communiquer de manière institutionnelle au sein de l'organisation.
• Ajouter des fonctionnalités aux pages d'un site SharePoint dans l'optique de mettre en avant des sources de contenus auprès des utilisateurs.

Gestionnaire de site : expertise de la création et de la sécurisation d'un site SharePoint

• Appliquer le bon modèle de site pour créer des espaces collaboratifs adaptés aux besoins des collaborateurs.
• Accorder l'apparence du site SharePoint pour respecter la charte graphique de l'entreprise, en modifiant les styles et en ajoutant les informations identitaires.
• Etablir des règles de navigation optimales axées utilisateurs en favorisant un système de navigation intuitif par la création de lien entre les pages et les sous-sites.
• Définir les autorisations de manière à obtenir des espaces cloisonnés selon les projets et ainsi restreindre l'accès des contenus confidentiels uniquement aux personnes concernées.