Assistant juridique

L'assistant juridique assure la gestion administrative des dossiers et assiste le responsable hiérarchique dans ses activités au quotidien. C'est à la fois un assistant (e) administratif ( ve) et un collaborateur juridique Il peut assumer les fonctions de secrétaire-assistant juridique, assistant contentieux-recouvrement, assistant ressources humaines ou assistant de justice.

Organiser l'activité administrative du service

En utilisant les ressources informatiques adaptées :

• Gérer le suivi administratif des dossiers
• Organiser des réunions ( convocations,feuilles de présence, comptes rendus, procès-verbaux).
• Organiser des déplacements
• Accueillir physiquement, au téléphone, informer et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer l'information au sein de l'entité

• Mettre en place ou améliorer les procédures de traçabilité de l'information du classement physique et numérique
• Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le dispatcher
• Constituer des dossiers documentaires
• Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations
• Actualiser les informations sur le Web, sites internet/intranet, réseaux sociaux, newsletters

Traiter les données financières et comptables

• Etablir les commandes, vérifier la conformité des livraisons
• Procéder à la facturation
• Assurer le recouvrement des créances
• Contrôler les opérations courantes
• Participer à la préparation du budget et exploiter le bilan et le compte de résultat

Gérer les dossiers juridiques

• Maîtriser les règles de procédure
• En matière de sociétés commerciales: maîtriser les règles de constitution, de fonctionnement et de dissolution
• Dans le cadre du secteur immobilier : prendre en charge la préparation et la saisie des compromis de vente et de baux locatifs, assurer le suivi des dossiers de location immobilière.
• Dans le cadre des ressources humaines : préparer et rédiger les contrats de travail , préparer les éléments d'un dossier de rupture, gérer les dossiers des salariés, absences,congés, maladie, formation,organiser l'élection des représentants du personnel. Dans les administrations publiques et les collectivités territoriales, gérer les dossiers en rapport avec les marchés publics.
• En matière civile, préparer les dossiers relatifs au contrat de mariage, succession, divorce, incapacité, filiation.

Son activité peut s'exercer dans l'une des structures suivantes :

• Dans les cabinets juridiques : avocats, notaires, huissiers, mandataires judiciaires, commissaires priseurs, assurances, agences immobilières et administrateurs des biens immobiliers.
• Dans les services juridiques des petites, moyennes et grandes entreprises.
• Dans les sociétés de travail temporaire.
• Dans les sociétés ayant un service de ressources humaines.
• Dans les administrations publiques et les collectivités territoriales.
• Dans les structures associatives, notamment celles de tutelle et de défense des consommateurs.
• Dans les cabinets d'expertise comptable

Type emplois accessibles :

• Assistant (e) juridique
• Assistant (e) administratif(ve)
• Assistant (e) contentieux/recouvrement
• Assistant (e) ressources humaines
• Assistant (e) de justice