Secrétaire juridique

La secrétaire juridique pourra intervenir tant en cabinet d'avocats que dans un service juridique en société.
Elle aura pour fonction :

• L'accueil téléphonique et physique des clients, et de tout autre interlocuteur
• Identifier leurs besoins, savoir les renseigner
• Utiliser un traitement de texte, un retranscripteur de dictées, connaître les logiciels avocats
• Prendre des notes rapides et autres instructions de l'avocat,
• Ordonner des éléments qui constitueront un dossier,
• Constituer les dossiers cabinet et dossiers plaidoirie (en matière judiciaire ou juridique),
• Tenir un agenda (rendez-vous, suivi des étapes d'un calendrier procédural, etc )
• Le classement et l'archivage des dossiers,
• La retranscription des dictées audio (courriers et actes juridiques/ou de procédure)
• L'élaboration de conventions d'honoraires et facturation,
• La tenue des comptes CARPA- Renseigner un bordereau d'instructions CARPA,
• L'utilisation de RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats)
• Connaître l'organisation judiciaire.

Capacités attestées :

• Maîtrise bureautique
• Connaissances des bases du secrétariat
• Savoir classer des pièces
• Méthodologie interne
• Maîtrise temporelle et rigueur
• Maîtrise de la vitesse de frappe et connaissance des termes juridiques
• Notions de petite comptabilité
• Comptabilité dédiée à la profession
• Réseau interne à la profession des avocats
• Connaissances juridiques de base

Secteurs d'activité :

• Cabinets d'avocats essentiellement (à 90 %),
• Offices ministériels (notaires, huissiers de justice),
• Administrations publiques et collectivités territoriales,
• Entreprises privées (services contentieux, recouvrement de créances),
• Cabinets comptables,
• Mutuelles et assurances.

Métiers visés :

• Secrétaire juridique
• Assistante Juridique