Assistant juridique

L'assistant(e) juridique assure au sein des cabinets ou services juridiques (notaires, avocats, huissiers, services RH, cabinets comptables...) les travaux administratifs et juridiques en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur d'activité. Pivot de l'information, il (elle) se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur.

L'Assistant(e) juridique doit réaliser :
1. Les tâches d'assistanat administratif :
Gère l'accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente les clients. S'occupe de la gestion du courrier, postal et électronique, trie, classe et archive les dossiers. Tient le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. Informe les clients du suivi de leur dossier. Gère les fournitures et maintenance du matériel de la structure, elle établit les factures, états des frais et gère les règlements (CARPA).
2. Les tâches d'assistanat juridique :
Elabore les dossiers juridiques, prépare et complète les actes juridiques. Gère le fonds documentaire dans le domaine juridique selon les spécialités de la structure. Réalise les travaux juridiques en collaboration avec les différents acteurs internes et externes et selon les domaines du droit (civil, pénal, travail, sociétés). Rédige les actes selon la spécificité de la structure (avocat, huissier, notaire), Gère un dossier d'aide juridictionnelle, Transmet les actes avec le RPVA (mise au rôle dématérialisée)

L'Assistante juridique peut exercer son activité dans des structures juridiques de petite et moyenne taille telles que :

• Cabinets d'avocats, d'huissiers, d'assurances, Etude notariale, Agences immobilières, Syndics,
• Structures associatives, associations de défense des consommateurs, de tutelles,
• Cabinets d'expertise comptable,
• Services Ressources humaines de l'entreprise, services juridiques au sein d'une entreprise
• Administrations publiques et collectivités territoriales

Assistante Juridique, Collaboratrice juridique, Secrétaire Juridique.