Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

Objectifs

Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire
Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs
Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint
Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams
Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace
Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents

Programme de la formation

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365
Principes du workflow documentaire
Présentation de Word, Teams et SharePoint
Bonnes pratiques de gestion documentaire
Module 2 : Création et structuration des documents Word
Styles, modèles et mise en page
Tables des matières automatiques
Gestion des en-têtes, pieds de page et sections
Commentaires et suivi des modifications
Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint
Bibliothèques de documents
Arborescences et métadonnées
Gestion des versions
Droits d'accès et partage sécurisé
Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams
Utilisation de Word directement dans Teams
Coédition en temps réel
Commentaires et mentions
Historique des échanges liés aux documents
Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents
Circuit de relecture et validation
Notifications et alertes
Archivage et recherche documentaire
Bonnes pratiques de nommage et traçabilité
Module 6 : Cas pratiques et mise en situation
Création d'un workflow documentaire complet
Travail collaboratif sur un document partagé
Analyse et optimisation des pratiques

Validation et sanction

Créer des documents Word structurés et professionnels
Collaborer efficacement à plusieurs sur un même document
Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint
Utiliser Teams comme espace central de collaboration documentaire
Mettre en place un workflow documentaire simple et opérationnel

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée