Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

Objectifs

• Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire


• Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs


• Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint


• Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams


• Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace


• Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents

Programme de la formation

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365

• Principes du workflow documentaire


• Présentation de Word, Teams et SharePoint


• Bonnes pratiques de gestion documentaire

Module 2 : Création et structuration des documents Word

• Styles, modèles et mise en page


• Tables des matières automatiques


• Gestion des en-têtes, pieds de page et sections


• Commentaires et suivi des modifications

Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint

• Bibliothèques de documents


• Arborescences et métadonnées


• Gestion des versions


• Droits d'accès et partage sécurisé

Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams

• Utilisation de Word directement dans Teams


• Coédition en temps réel


• Commentaires et mentions


• Historique des échanges liés aux documents

Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents

• Circuit de relecture et validation


• Notifications et alertes


• Archivage et recherche documentaire


• Bonnes pratiques de nommage et traçabilité

Module 6 : Cas pratiques et mise en situation

• Création d'un workflow documentaire complet


• Travail collaboratif sur un document partagé


• Analyse et optimisation des pratiques

Validation et sanction

• Créer des documents Word structurés et professionnels


• Collaborer efficacement à plusieurs sur un même document


• Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint


• Utiliser Teams comme espace central de collaboration documentaire


• Mettre en place un workflow documentaire simple et opérationnel

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique