Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

Objectifs

• Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire
• Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs
• Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint
• Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams
• Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace
• Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents

Programme de la formation

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365

• Principes du workflow documentaire
• Présentation de Word, Teams et SharePoint
• Bonnes pratiques de gestion documentaire

Module 2 : Création et structuration des documents Word

• Styles, modèles et mise en page
• Tables des matières automatiques
• Gestion des en-têtes, pieds de page et sections
• Commentaires et suivi des modifications

Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint

• Bibliothèques de documents
• Arborescences et métadonnées
• Gestion des versions
• Droits d'accès et partage sécurisé

Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams

• Utilisation de Word directement dans Teams
• Coédition en temps réel
• Commentaires et mentions
• Historique des échanges liés aux documents

Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents

• Circuit de relecture et validation
• Notifications et alertes
• Archivage et recherche documentaire
• Bonnes pratiques de nommage et traçabilité

Module 6 : Cas pratiques et mise en situation

• Création d'un workflow documentaire complet
• Travail collaboratif sur un document partagé
• Analyse et optimisation des pratiques

Validation et sanction

• Créer des documents Word structurés et professionnels
• Collaborer efficacement à plusieurs sur un même document
• Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint
• Utiliser Teams comme espace central de collaboration documentaire
• Mettre en place un workflow documentaire simple et opérationnel

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique