WORD - rapports, comptes rendus, mémoires

Objectifs

• Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes rendus, documentations, mémoires, thèses, etc.
• Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
• S'organiser pour être efficace et gagner du temps.

Programme de la formation

En amont : Test de positionnement

• Asynchrone sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée : Auto-évaluation de vos compétences.

Pendant : En présentiel ou en distanciel1 – Bien débuter la création d'un document

• Analyser l'information pour bien la traiter.
• Cerner les objectifs.
• Identifier les caractéristiques du document à produire.
• Déterminer les messages clés à faire passer.
• Préparer le plan.

2 – Acquérir les règles de mise en page et de typographie

• Mesurer l'impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
• Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
• Marger efficacement un document.
• Appliquer les règles typographiques.
• Équilibrer la présentation du texte et l'espace entre les mots, les lignes.
• Placer les illustrations.

• 3 – Maîtriser la construction de documents structurés
• Travailler avec les styles et le volet de navigation.
• Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
• Ajouter une page de garde.
• Générer et personnaliser la table des matières.
• Définir les en-têtes et pieds de page.
• Gérer les sauts de page : paragraphes …
• Faciliter la consultation du document à l'écran.

4 – Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborés

• Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
• Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
• Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
• Insérer des signets et des renvois, des notes de bas de page ou de fin de document.
• Créer un index de mots clés.
• Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur…

5 – Exploiter les outils gain de temps

• Utiliser un modèle pour chaque type de document.
• Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
• Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.

Après – Mise en œuvre en situation de travail

• Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
• Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec le formateur sur notre plateforme LMS SUIVal. Validation des acquis de formation sur le P.A.S.S.

Remise attestation de formation.

Validation et sanction

 Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique