Word rapports - comptes rendu, mémoires

Objectifs

Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, compte rendus, documentation, mémoires, thèses....
Acquérir des règles de bases de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité
S'organiser pour être efficace et gagner du temps.

Programme de la formation

1. Bien débuter la création d'un document
Analyser l'information pour bien la traiter.
Cerner les objectifs.
Identifier les caractéristiques du document à produire.
Déterminer les messages clés à faire passer.
Préparer le plan.
2. Acquérir les règles de mise en page et de typographie
Mesurer l'impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
Marger efficacement un document.
Appliquer les règles typographiques.
Équilibrer la présentation du texte et l'espace entre les mots, les lignes.
Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).
3. Maitriser la construction de documents structurés
Travailler avec les styles et le volet de navigation.
Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
Ajouter une page de garde.
Générer et personnaliser la table des matières.
Définir les en-têtes et pieds de page.
Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page ...
Faciliter la consultation du document à l'écran.
4. Maitriser les automatismes utiles aux documents élaborés
Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
Insérer des signets et des renvois.
Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
Créer un index de mots clés.
Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur...
5. Exploiter les outils gain de temps
Utiliser un modèle pour chaque type de document.
Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique